odoo-import

Importieren von Daten in odoo

Das Importieren von Daten in odoo ist nicht ganz so einfach, wie es auf den ersten Blick scheint. Was den Datenimport in odoo aufwändig und kompliziert macht, sind die vielen Abhängigkeiten und relationalen Verbindungen zu anderen Daten sowie viele Vorgabewerte, welche beim Import berücksichtigt werden müssen.

Deshalb bieten wir eine Online-Applikation, mit deren Hilfe man diese Aufgabe sicher, effizient und effektiv realisieren kann.

odoo-import ist die neue Online-Service-Plattform für den Datenimport in odoo. Diese Anwendung richtet sich an Endkunden, welche odoo einsetzen oder Implementationspartner, welche für odoo-Kunden Daten in eine odoo-Version importieren möchten. Es werden die odoo-Versionen ab V8 unterstützt.


Links:
odoo Import: odoo-import.com
giordano.ch: giordano.ch
odoo Software: odoo-software.com


Wie funktioniert odoo-import?

odoo-import ist in drei Hauptbereiche gegliedert:

  • Connections: die Konfiguration der Verbindungen
  • Import: die Konfiguration des Datenbankmappings
  • Cronjob: wiederkehrende Imports

Mit der Konfiguration der Verbindungen (Connections) werden Quelldatei und Zielapplikation miteinander in Verbindung gesetzt. Bei den Quelldaten handelt es sich um eine .csv-Datei, bei der Zielapplikation um eine zu wählende odoo-Datenbank einer odoo-Instanz. Die Konfiguration der Verbindungen wird gespeichert, ohne dass Daten hochgeladen oder zwischengespeichert werden. So bleibt die .csv-Datei unverändert an ihrem Ort im Quellverzeichnis und wird weder hochgeladen noch kopiert.

Im Hauptreiter Import geht es um die Konfiguration des Datenbankmappings, welche aus Basisinformationen, dem Mapping, den Helpern und dem eigentlichen Import besteht.

Beim Mapping werden auf der linken Spalte des Seiten-Layouts die „Felder“ der .csv-Datei ausgelesen und dargestellt. Man kann Felder, die im .csv-File nicht vorhanden sind ganz einfach hinzufügen. Auf der rechten werden Spalte alle Felder der odoo Ziel-Datenbank gelistet. Da diese Liste sehr lang sein kann, bietet odoo-import eine einfache Feldsuche an. Das gewünschte und benötigte odoo-Zielfeld kann nun mit Drag & Drop einem .csv-Feld zugewiesen werden. In der mittleren Spalte findet man Helper. Diese dienen dazu, gewisse Hilfsfunktionen wie „True/False“ oder Defaultwerte setzen, Regex-Funktionen zum Bereinigen von uneinheitlich erfassten Daten und vieles mehr auszuführen.

 Im Menü „Helper“ können eigene Helper erstellt gespeichert werden. Diese sind dann in der Importkonfiguration verfügbar. Die gesamte Import-Konfiguration kann gespeichert werden. So ist sie jederzeit veränderbar.

Beim „Start Import“ kann nach erfolgter Konfiguration nun erneut das .csv-File gewählt werden. Sobald die Verbindung mit dem .csv-File steht, kann der geplante Import verifiziert werden. Dabei checkt odoo-import den gesamten Datenbestand des .csv-Files auf mögliche Fehler und inkonsistente Daten. Odoo-import listet die Fehler auf, damit man die Konfiguration ändern und nochmals verifizieren kann.

Wenn alle Anpassungen vorgenommen wurden, kann der Import bis zu zehn Datensätze kostenlos vorgenommen werden. Damit hat der Benutzer immer die hundertprozentige Kontrolle darüber, wie die Daten in der Ziel-Datenbank ankommen und eingelesen werden und ob alles stimmt, bevor er eine grössere Datenmenge importiert.

Mögliche Anwendungen mit odoo-import sind:

  • Import von Daten aus Fremdsystemen bei Wechsel von anderen Systemen zu odoo
  • Import von Daten aus anderen odoo-Applikationen
  • einmaliger Import von Kunden-, Lieferantendaten, Produkten etc. inkl. sämtlicher Relationen
  • Datentransfer von älterer odoo Version (Export csv) auf neuere odoo Version (Import)
  • Intervall-Import (Cron-Job) für wiederkehrenden Import von Aktualisierungsdaten wie Preislisten von Lieferanten, Katalogdaten etc.

 odoo-import können Sie vollends vertrauen:

  • Ihre Quell-Datei wird für den Import nicht gespeichert
  • die Daten werden direkt in Ihre odoo-Applikation geschrieben
  • Ihr Passwort muss nicht gespeichert werden (Sie können jedoch Passwort speichern erlauben, wenn Sie dies möchten)
  • odoo-import schreibt keine Daten direkt in die Datenbank. Beim Import werden die Daten durch die odoo Schnittstelle verifiziert. Dadurch wird die Datenkonsistenz gewährleistet.

 

odoo-import in 10 Schritten

 Diese kurze Anleitung hilft Ihnen, odoo-import zu testen. Befolgen Sie diese Schrittliste.

Startseite www.odoo-import.com   

 

 

Login


Konfiguration der Verbindung (Connection)
Wählen Sie Server und Datenbank Ihrer odoo-Zielapplikation und speichern Sie die Verbindung.




Connection Liste
Verwalten Sie mehrere Verbindungen.



Neuer Import
Geben Sie einen Namen für den Import an, wählen Sie die Verbindung und das Datenbank-Modell.



Basis Informationen
Wählen Sie nun die .csv-Datei, aus welcher Sie Daten importieren möchten.



Mapping
Nun kommen Sie zum Kern von odoo-import. Auf der linken Seite finden Sie die Felder Ihres .csv-Files. Gleich daneben die Zielfelder Ihrer odoo-Datenbank. In der Mitte gibt Ihnen odoo-import die Wahl von Helper oder Standard-Wert für den Import. In der rechten Spalte finden Sie die verbleibenden Felder Ihrer odoo-Zieldatenbank. Ziehen Sie eines dieser Felder per Drag&Drop in die Mitte. Zum Entfernen aus der Mittleren Spalte klicken Sie auf das Feld.



Helper Liste



Neuer Helper
Klicken Sie auf New Helper und definieren Sie, was dieser Helper ausführen soll (Merge / Mapping / Regex).



Start Import - Verifikation Import
Sie können kostenlos bis zu 10 Datensätze importieren und in Ihrer odoo-Applikation nachsehen ob alles richtig importiert wurde. odoo-import schreibt ein Logfile. Bei Fehlern korrigieren Sie das Mapping aufgrund der Angaben im Logfile und starten den Testimport neu. Wenn Sie Massendaten importieren möchten, kaufen Sie Credits (Bezahlung mit Paypal).




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Knowledge Management mit OpenERP.

  • Automatische Nummernvergabe
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  • Gemeinsames Arbeiten an internen FAQs, Handbüchern, technischen Referenzen, usw.
  • Beliebige Anzahl von Wiki-Gruppen für verschiedene Zwecke
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Portale
Konfigurieren Sie Ihr System für den Zugriff von extern.

  • Zugriff von Kunden oder Lieferanten auf das System als Service- und Informationsportal
  • Rechtemanagement welche Daten von Kunden oder Lieferanten eingesehen werden dürfen
  • Erfassen von Aufgaben für allgemeine Kunden oder Servicemitteilungen
  • Sicherer Zugang auf das System z.B. für externe Mitarbeiter
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Soziales Firmennetzwerk
Ein eigenes soziales Netzwerk für Ihr Unternehmen.

  • In Verbindung mit Experten
  • Folgen Sie den Informationen, die Sie interessieren
  • Erledigen Sie Ihre Aufgaben effizienter
  • Lösungen und Ideen vorschlagen
  • Optimieren Sie den Zugang zu Informationen und Fachwissen
  • Sicherheit an erster Stelle beim Informationsaustausch
  • Ein soziales Netzwerk für Ihr Unternehmen – wie Twitter
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CMS
Mit dem CMS von Odoo (OpenERP) können Sie kinderleicht eindrucksvolle Seiten erstellen und mit wenigen Klicks bearbeiten.

  • innovatives CMS-System
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  • leistungsstarke und einfach anpassbare, individuelle Website
  • Bearbeiten Sie alle Inhalte direkt auf der Website mit dem Inline Editor
  • Eindrucksvoll. Überraschend schön.
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  • Mehrsprachige Websites
  • Designerfreundliche Vorlagen
  • Fliessendes Raster Layout
  • Professionelle Designs (Themes)
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Offerten-Manager
Nutzen Sie unsere Vorlagen um in kürzester Zeit professionelle Offerten zu erstellen.

  • Offerten Online verschicken
  • Elektronische Unterschriften
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Live Chat
odoo bietet Ihnen einen Online Chat mit Kunden und Website-Besuchern in Echtzeit.

  • Echtzeit-Chat
  • Pop-up Chat-Fenster
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Umfragen
Erstellen Sie mit wenigen Klicks Online-Umfragen. Unkompliziert und schnell.

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  • Direkter Einblick in Ihre Verkäufe
  • Benutzerfreundliches Interface
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Leadgenerierung
odoos “automatisierte Leadgenerierung”-Modul bietet Ihnen automatisch erstellte Leads in Marketingkampagnen.

  • eigene Email Marketing Kampagnen erstellen
  • Kampagnenstatistik
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Personalbeschaffung
odoos Open Source Module erlauben es Ihnen, Ihre Jobangebote zu organisieren.

  • Einstellungsverfahren verwalten
  • Jobs auf Stellenportalen veröffentlichen
  • integrierte Umfragen
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Ausgaben
odoos Software verwaltet die täglichen Ausgaben in einem fortlaufenden Encodierungsprozess.

  • Management-Kontrolle
  • mehrere Benutzer verwalten
  • Integration im Kalender
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Bewertungen
Bewerten Sie Ihre Mitarbeiter in periodischen Abständen.

  • Bewertungsraster erstellen
  • Online Bewertungen
  • Umfragen erstellen
  • Evaluationspläne
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Informationsdienste
odoo gibt Ihnen die Möglichkeit Ihre wichtigen Statistiken einfach und schnell anzusehen.

  • Statistiken Ihrer Daten
  • Online Bewertungen
  • Filter-Optionen
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API
Mit dieser Funktion können Informationen aus der eigenen Software direkt in die odoo Plattform exportiert/importiert werden.

  • Daten importieren/exportieren
  • externe Programme anbinden
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Gamification
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  • Challenges
  • Belohnungssystem
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Diskussion
Erlaubt Ihnen das Erstellen von internen Gruppen/Mailinglisten.

  • interne E-Mails verschicken
  • spezifische Gruppen für spezifische Projekte
  • öffentliche Mailing-Listen
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