odoo-Schweizer-Adaption

odoo-eigener-Server

odoo swiss solution

odoo für Ihr Unternehmen in der Schweiz


odoo ist eine international ausgerichtete Unternehmens-Software.

odoo s.a. mit Sitz in Belgien hat vor vielen Jahren schon eine Schweizer Adaption angeboten. Die ersten Implementationen befanden sich in der Westschweiz. Deshalb sind heute noch Teile der Finanzmodule auf französisch übersetzt. Seitdem odoo jedoch weltweit so grossen Erfolg hat, sind die Übersetzungen in Deutsch, Französisch und Italienisch beinahe vollständig implementiert.

Etwas anders sieht es aus, wenn man  Module der odoo Community einsetzt. Unter dem Namen OCA (odoo community association) werden jährlich eine Vielzahl neuer individueller Funktionen und Module auf den Markt gebracht, welche für den Einsatz im Schweizer Markt noch teilweise übersetzt werden müssen.

Community oder Enterprise mit Adaption für die Schweiz

Seit zwei Jahren geht odoo konsequent den Weg hin zur lizenzpflichtigen Software. Doch ist die Community-Version immer noch lizenzfrei erhältlich. Die Enterprise-Version hat jedoch im Vergleich zur Community-Version einen leicht größeren Funktionsumfang. Mit der neuen Betriebsplattform odoo.sh geht odoo ebenfalls neue Wege und macht den Einsatz der Enterpriseversion noch attraktiver. Das Pricing ist mit odoo Version 11 vereinfacht und vereinheitlicht worden.

odoo adaptiert für die Schweiz

Wir bieten Ihnen mit der Schweizer Adaption von odoo eine moderne und innovative Open-Source-Lösung. Steigern Sie Ihre Effizienz und Produktivität mit odoo und reduzieren Sie gleichzeitig Ihre Kosten. Wir verbinden unsere Kernkompetenzen in den Bereichen der Softwareentwicklung mit der Erfahrung bei der Implementation von odoo.

Preise siehe: 
www.odoo.com 
www.odoo.sh

odoo bietet mit der neuen Betriebsplattform odoo.sh eine perfekte Lösung für den Betrieb der Enterprise-Version. Damit sind die Argumente für die Implementation der Enterprise-Version stärker geworden. Gerade für Unternehmen, die ihre odoo Instanz individualisieren möchten, bietet odoo mit dem Studio, der Github-Integration, der Runbot-Funktion und den odoo-spezifischen Deploymentprozessen auf odoo.sh ein umfassendes und attraktives Gesamtpaket. odoo.sh wird unter Python 3 betrieben, was bedeutet, dass nur die neuesten Versionen von odoo10 und odoo11, welche für Python 3 entwickelt wurden, lauffähig sind. Die Kosten für den Betrieb auf odoo.sh sind nur auf den ersten Blick höher als vergleichsweise beim Betrieb auf einem eigenen oder gemieteten V-Server. Bei einem Vergleich muss man auch die integrierten Kosten für Wartung und Support oder die Miet-Kosten einer eignen Plattform mit Stage- und Live-Server in Betracht ziehen. Für odoo Projekte, die erst geplant werden, aber noch nicht umgesetzt sind, ist dieses neue Gesamtpaket von odoo den Vorteilen der Community Lösung gegenüber zu stellen.

In jedem Fall jedoch empfehlen wir, odoo modular zu implementieren. Dank dieser modularen Architektur kann man gut auch eine Datenbank mit einem oder nur zwei Modulen zu Testzwecken installieren. Dieses Vorgehen bietet den Vorteil, dass man sich auf die wesentlichen und eingeschränkten Funktionen konzentrieren und diese besser kontrollieren kann.

Wir beraten sie beim Vorgehen und während der Implementation von odoo. 
Zählen Sie auf unsere Erfahrung mit odoo, insbesondere bei:

  • einer Installation „out-of-the-box
  • einer kunden- und prozess-spezifischen Implementation
  • der Konfiguration von automatischen Aktionen
  • einem kundenspezifischen Design von Reports und Formularen
  • der Anpassung von Objekten und Masken 
  • der Konfiguration von Dashboards
  • der Implementierung des Benachrichtigungssystems
  • der Einrichtung des Dokumenten-Managements
  • der Nutzung der Digitale Signatur
  • einer Outlook Integration
  • der Integration von Banken und Zahlungsmitteln
  • einer Multicompany-Konfiguration 
  • der Anbindung Frachtführer und Logistikpartner
  • der Konfiguration einer integrierten E-Commerce-Lösung

Die Kernmodule von odoo umfassen eine breite Palette von unternehmerischen Themen. Fragen Sie uns, wenn Sie zu den folgenden Themenkreisen eine spezifische und insividuelle Beratung wünschen:

  • CRM: Verwalten von Leads, Aktionen / Chancen und Kundeninformationen
  • Verkauf: Angebote, Verkaufsaufträge, Verkaufspreislisten, Warenauslieferung direkt auf Aufträgen
  • Einkauf: Bestellungen (PO / Purchase Order), Wareneingang auf Bestellungen, Lagerbuchung
  • Lager: Wareneingang, Warenausgang, Seriennummern, Losnummern, Wiederbeschaffungsregeln
  • Produktion: Stückliste, Fertigungsaufträge, Routen, Arbeitsplätze, Arbeitsaufträge
  • Projekte: Aufgaben, Fälle, Projektteams, Projektplanung, Zeiterfassung, Kostenstellen
  • Finanzen: Kontenrahmen, Finanz-Kontenplan, MWST-Kontenplan, Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Buchhaltung / Buchungssätze, Journale, Multiwährung, Multicompany, Finanzanalysen, Reports
    Personalverwaltung: Mitarbeiterstruktur, Abteilungen, Recruitment, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, Lohnbuchhaltung und Lohnabrechnung
  • Dokumentenablage: frei definierbare Verzeichnisstruktur, Dokumentenablage für verschiedene Dokumenttypen
    odoo POS und Kassenlösung: Kassendisplay, Scanner, Drucker, Kassen-Schublade
    Website Builder & eCommerce: Webseiten Themes, Produktkonfigurator
  • Spesenabrechnung: Spesenbeleg einlesen (per Email geschickt), Weiterverrechnung der Spesen auf der 
  • odoo-Standard-Connectoren: Magento, eBay, Amazon
  • Apps für Android und IOS

Falls kein geeignetes Modul im odoo App-Store zu finden ist, beraten wir Sie für die kundenspezifische Modulentwicklung. Wir konzipieren und realisieren für Sie kundenspezifische Module auf Basis Ihrer eigenen Anforderungen.

Standard Einführung "Out of the Box"
Auch wenn Sie odoo als "Out of the Box"-Lösung implementieren möchten, ist unsere Beratung sehr wertvoll. Denn oft ist die Einarbeit in die Standard-Prozesse ohne fremde Hilfe zeitaufwändig. Sind die Standardprozesse jedoch einmal verstanden, können individuelle Anpasssungen besser beurteilt und schneller implementiert werden.

Installation von odoo
Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl der richtigen Hardware. Ob odoo.sh Cloud oder eigener V-Server – wir haben das Know-How um Sie dabei umfassend zu beraten und zu begleiten. Mit der Installation von odoo haben wir schon einige Jahre Erfahrung und wissen, worauf es ankommt.

Implementation auf Projektbasis
Vor der Einführung von odoo beraten wir Sie bei der Bedarfsermittlung. Dabei steht Abbildung aller betroffenen Unternehmensbereiche in odoo im Zentrum der Analyse eines Anforderungsprofiles. Und um das Konzept für die individuelle Integration von odoo zu erstellen, werden die Anforderungen an die Konfiguration von odoo und insbesondere an die spezifische Modulentwicklungen festgehalten.

Implementation komplexerer Projekte
Für eine erfolgreiche Einführung eines komplexen Projektes ist die Vorgehensberatung unumgänglich. Oft sind die kundenspezifische Anforderungen und deren Geschäftsprozesse relativ komplex. Je höher die Komplexität, um so entscheidender ist ein methodisches Vorgehen während der Implementation und ein dezidiert ausgearbeitetes Lasten- und Pflichtenheft.

Anforderungen, die für eine Schweizer Adaption eine wichtige Rolle spielen sind:

  • Adaption für die Schweiz mit Kontenrahmen STERCHI 
  • individueller Kontenplan
  • Schweizer MWST-Konfiguration
  • Reporting für Mehrwertsteuer
  • Reporting Bilanz und Erfolgsrechnung
  • Konfiguration von Banken und Postkonto

Die Datenübernahme von Fremddaten für einen Import in odoo ist nicht trivial.
Wir beraten Sie bei der Planung, beim Vorgehen bis hin zur Umsetzung.
Die Datenübernahme kann in zwei Bereiche gegliedert werden:

  • Stammdaten ohne relationale Abhängigkeiten
  • Bewegungsdaten mit relationalen Abhängigkeiten

Weitere Informationen siehe: odoo-import.com

Vergleich von Community- und Enterprise-Version

Gerne beraten wir Sie bei der Evaluation der für Sie richtigen Edition. Der Vergleich von Community- und Enterprise-Version kann nicht nur auf Basis von Funktionen erfolgen. Beider Versionen sind technisch gleich, bieten aber leicht unterschiedliche Funktionen. Die Vor- und Nachteile sowie die Kosten können nur in einer Gesamtbetrachtung und über mehrere Jahre hinweg ermittelt und verglichen werden.

Workshops eignen sich bestens, um Ihre Anforderungen zu ermitteln und auf eine mögliche odoo Implementation abzustimmen. Wir empfehlen, für einen Workshop eine odoo-Standardinstallation mit einer Testdatenbank zu nutzen, um mögliche Workflows aufzuzeigen und zu besprechen. Damit Sie odoo genau Ihren Anforderungen anpassen können, ist es möglich, individuelle Module einzusetzen. Gerne beraten wir Sie bei der Modulentwicklung von A-Z.

Ein wesentlicher Bereich, der immer stark individualisiert wird, ist das Templating. Gerade hier ist die fundierte Beratung viel wert, weil damit hohe Kosten eingespart werden können.

Betrieb und Support

Wir beraten Sie bei der Evaluation der für Sie richtigen Betriebsumgebung. Ob eigener Server, Rechenzentrum in der Schweiz oder eine Cloud-Lösung – bei jedem Angebot stehen sowohl Sicherheitsthemen im Vordergrund als auch Fragen rund um die Effizienz im laufenden Betrieb. Nicht nur die Installation sondern vor allem auch die Wartung und Pflege sind Kostentreiber.

Grundsätzlich kann man unterscheiden:

  • Betrieb im Inhousenetz, auf eigenem Server oder in eigenem Rechnenzenter
  • Betrieb auf einem gemieteten V-Server in der Schweiz (Schweizer Provider)
  • Betrieb auf Betriebsplattform wie Amazon, Azure etc.
  • Betrieb auf www.odoo.sh Cloud Platform (nur Enterprise Edition)

 

Weitere Informationen
www.giordano.ch
www.odoo-import.com
www.odoo-software.com