odoo Version 9 - Vergleich Community- und Enterprise-Version

Vergleich Community- und Enterprise-Version

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In den Neunzigerjahren bildeten Unternehmen grosse Serverfarmen auf und betrieben für jede Anwendung eine eigene Applikation. Der Trend heute geht hin zu einer Software für viele verschiedene Anwendungen. odoo bietet dafür die richtige Lösung.

odoo (ehemals OpenERP) ist ein open source ERP-System mit umfassendem Funktionsumfang. Der Kern ist unter der LGPLv3 lizenziert. Odoo ist ein high-performance System für viele verschiedene Branchen und Unternehmen von jeglicher Grösse. Die odoo Version 9 gibt es in zwei Ausführungen: odoo Community (lizenzfrei) oder odoo Enterprise (lizenzpflichtig).

Es stellt sich nun die Frage, welche odoo Version sich für Ihr Unternehmen eignet.

Community versus Enterprise odoo V9

In odoo Community finden sie die gesamte Datenbank und alle Backend-Anwendungen ohne Beschränkung – genau wie in odoo Enterprise.

 

Die Basis-Funktionalität ist sowohl in odoo Community als auch in odoo Enterprise.

 

Was bietet odoo Enterpreis mehr?

 

·         Migration auf die nächste odoo-Version durch odoo SA (durch den Hersteller)

·         zusätzliche Funktionen, die es nur in odoo Enterprise gibt

·         Support für die odoo Kernmodule durch odoo SA Support (Zusatzmodule der Community werden nicht im Support unterstützt)

·         alle V9 Apps vom odoo App-Store jederzeit installierbar

 

 

Eine solche Trennung von Community- und Enterprise-Lösung ist in der open source-Welt nichts Ungewöhnliches und man findet dies beispielsweise auch bei Alfresco und Pentaho.

Ein Vergleich von odoo Community und odoo Enterprise

Odoo ERP ist ein Multilayer-System. Technisch gesehen ist odoo Enterprise eigentlich die Comnunity-Lösung mit zusätzlichen Funktionen und Modulen. Aber diese Module, die nur odoo Enterprise bieten, machen es aus. Bedeutet dies, dass der Hauptunterschied einige bezahlte Apps ausmachen? Nein, natürlich bietet odoo V9 Enterprise noch viel mehr. Alle Unterschiede finden Sie in der untenstehenden Tabelle.

Zitat von Fabien Pinckaers, CEO & Gründer von odoo

odoo V6, V7 und V8 wiesen zwischen Community- und Enterprise-Version keine Unterschiede auf, weder technisch noch funktional. odoo SA verkauften Support und Migration jedoch nur mit Enterprise-Vertrag. Dies hat sich mit Version 9 geändert.

odoo SA (ehemals OpenERP SA), eine kommerzielle Organisation, hat eine Lösung entwickelnt, um mit open source Software Geld zu verdienen. So sind neu Zusatzfunktionen und diverse Services nur noch mit der odoo Enterprise-Version inbegriffen. Im Kern sind beide Versionen genau gleich. Die Unterschiede werden nachfolgend aufgezeigt.

Folgende Themen werden verglichen

·         erforderliche Hardware

·         Skalierbarkeit

·         Flexibilität

·         Community und Enterprise Apps

o    Multicompany (interne Workflows)

o    Dynamische Reports

o    Zahlungsmanagement (Payment)

o    Verträge und wiederkehrende Rechnungen

o    Forecasting: Multitask-Planung und Gantt-Charts

o    Leadgenerierung

o    Digitale Signatur

·         Lokalisierung

·         Out-of-the-Box*

·         Benutzerrechte

·         GUI (Grafisches User Interface)

·         Support und Upgrades

·         Preise

·         Summary

Thema

Community V9

Enterprise V9

erforderliche Hardware

mindestens 2 CPU / 2 RAM

mindestens 2 CPU / 2 RAM

Skalierbarkeit

das gleiche Load Balancing

das gleiche Load Balancing

Flexibilität

die gleiche modulare Architektur

die gleiche modulare Architektur

Community Apps und odoo App-Store

Installation aller Module möglich

Installation aller Module möglich

Enterprise Apps

nicht verfügbar

Im Paket inbegriffen

Lokalisierung

die gleiche Lokalisierung

die gleiche Lokalisierung

Out-of-the-box*

bedarf individueller Konfiguration und Anpassungen

V9 GUI und weitere V9 Funktionalität inbegriffen

Benutzerrechte

die gleiche Konfiguration

die gleiche Konfiguration

GUI

Standard-Interface

Attraktive und schnelle Navigation

Support und Upgrades

nicht inbegriffen

inbegriffen, durch Hersteller (odoo SA)

Preis

keine Lizenzkosten

20 EUR / Benutzer / Monat


Hardware

Beide Versionen bedürfen der gleichen Hardware-Voraussetzungen. Die odoo Software stellt keine grossen Ansprüche an Ihre Hardware. Für ein Unternehmen mit 5 Mitarbeitern reicht ein Server mit 2 CPU / 2 RAM, bei einem Unternehmen mit 20 Mitarbeitern ist ein Server mit 4 CPU / 8 RAM erforderlich.

Ab 90 Mitarbeitern empfehlen wir, die Datenbank und die Applikation auf je einem Server zu betreiben. Load balancing (LB) des Applikations-Servers ist nötig ab einer Unternehmensgrösse von mehr als 250 Mitarbeitern.



Skalierbarkeit

Odoo kann für eine beliebige Grösse von Unternehmen bis mehrere tausend Mitarbeiter skaliert werden. Befolgen dazu Sie die Hardware-Empfehlungen. Odoo wird von Unternehmen mit über 2'000 Mitarbeitern und einer weltweiten Distribution (Lokalisierung) erfolgreich eingesetzt. Die Voraussetzungen für eine optimale Infrastruktur können sowohl firmenintern als auch bei einem Provider geschaffen werden. Load Balancing der Applikation, Replikation der Datenbank und Backup-Szenarien können mit odoo auf optimale Art umgesetzt werden.

 

Flexibilität

Odoo ist die skalierbarste ERP-Applikation der Welt, und zwar aus folgenden zwei Gründen:

1. odoo ist open source
2. modulare Struktur: alle Funktionen können mittels Konfiguration der Module und Datenbank individualisiert werden

Dies sind starke Argumente vor allem für Unternehmen, die schnell wachsen, sich schnell wandeln und deshalb laufend viele Prozesse modulieren und ändern.

 

Community und Enterprise Apps

Etwa 90% aller verfügbaren Zusatzmodule im odoo App-Store sind kostenlos, etwa 10% sind kostenpflichtig. Odoo Enterprise-Version beinhaltet bereits einzigartige Zusatzmodule, welche die ERP Software um viele zusätzliche Funktionen erweitern.


Basierend auf unseren Analysen und aufgrund von Tests auf unserer Entwicklungsumgebung können wir bezeugen, dass beide Versionen, sowohl Community als auch Enterpreis die Bereiche Verkauf (Sales), Projekt Management (Project) und Lager (Warehouse Management) genau gleich abdecken und die Prozesse identisch sind.

 

In odoo V9 ist der Bereich Finance einiges intuitiver als in früheren Versionen. Die Enterprise-Version bietet hier noch einige attraktive Funktionen mehr als die Community-Version und ist deshalb die bessere Wahl für Unternehmen, in denen vor allem Verkauf und Services die Schlüssel-Prozesse sind.

odoo Module

Community-Version

Enterprise-Version (Community+)

Finanzen

Kreditoren

Debitoren

FiBu mit generischer Kontenrahmen

Banksaldo Ausgleich von offenen Posten (OP)

dynamische Finanz-Reports

Bank-Interface US / NZ / Canada
synchronisiert Bank-Auszüge automatisch*

Plaid-Connector
(Bankauszug importieren mit Connector von plaid.com)

Importieren von Bankauszügen mit .qif File und .ofx Format

SEPA Zahlungen
(“Single Euro Payments Area”)

Zahlungsaufforderungen
(automatisiert per E-Mails für ausstehende Zahlungen)

Depot (Pfand)
(Zahlungen, bevor Bankbelastung erfolgt ist)

Projekt Management

Projekte

Aufgaben

Fälle

Zeiterfassung

Kundenportal

Forecasts
(Aufgabenbasierte Forecasts mit Gantt-Ansicht, ähnlich wie in MS Projects)

Zeiterfassungs-App for Chrome/Android/iOS

Verkauf und CRM

CRM

Verkauf

Adressbuch

Preislisten

VoIP-Integration (Asterisk)

Digitale Signatur

Kunden-Portal
(Kundenzugriff auf ihre Aufträge, Lieferungen und Rechnungen)

Verkauf digitaler Produkte
(unterstützt den Download von digitalen Produkten im Kundenportal)

PDF’s per Post senden
(docsaway service)

Aboservices und wiederkehrende Verträge/Rechnungen

HR Management

Mitarbeiterverzeichnis

Spesen

Urlaubsmanagement

Personalbeschaffung

Zeiterfassung auf mobilen Geräten
(offline tracking mode)

Beurteilungen
(periodische Mitarbeiterbeurteilungen)

Abteilungs-Dashboard
(Übersicht)

Inventur und Warenmanagement

Inventur

Fertigung

Beschaffung

Support für Barcode-Scanner
(Anschluss von Barcode-Scanner)

Connector für Logistikpartner
(UPS / Fedex / DHL / USPS / Temando)

Multi-Company Transaktionen
(Transaktionen zwischen Holding-Unternehmen)

Website und E-commerce

Website-Builder
eCommerce integriert

Blogs

Presentationen

eBay-Connector

Form-Modul
(Kreation und Konfiguration von Foren)

A/B Testing und Versionierung

Amazon Connector
(bald verfügbar)

Point of Sale

Point of Sale
(offline Modus)

POS Restaurants Bonuskarten
(Loyalty Programm mit Punkten und Bonus für Kunden)

Marketing

Events

Spesen

E-Mail Marketing

Live Chat

Lead Generierung
(Leadautomation mit Gewichtung potenzieller Kunden)

E-Mail Marketing Templates


weitere Informationen: https://www.odoo.com/page/accounting-features

Nachfolgend werden die wesentlichen Highlights der odoo Enterprise Version beleuchtet.

Multi-Company Transaktionen

Dieses Modul ermöglicht das verketten von Transaktionen zwischen Unternehmen der gleichen Holding (Multicompany). Zum Beispiel: ein Verkaufsauftrag wird in der einen Unternehmung dann automatisch generiert, wenn in der andern Unternehmung innerhalb der Multicompany-Struktur eine Bestellung an das verkaufende Unternehmen (PO) bestätigt wird – und umgekehrt. Ebenso werden dann auf Basis der SO / PO auch automatisch Ausgangs- und Eingangsrechnungen generiert.

Dynamische Reports


Mit dieser Funktion können alle wichtigen Finanzreports dynamisch on-the-fly erstellt und nach dem ersten Durchsehen auf einen Klick in Excel exportiert werden.

Zahlungs-Management


Dieses Modul generiert E-Mails und Briefe für die Abmahnung von offenen Rechnungen, auch mit mehrfachen Versänden auf Basis von spezifischen Regeln.

Abos und Verträge managen

Sie können Abos erstellen und editieren, online verkaufen und mit dem Verkaufsauftrag automatisch und wiederkehrende Rechnungen generieren.

 

Forecasts: Multi-Task-Planung und Gantt-Charts

Ähnlich wie in MS Project hat nun auch odoo ERP ein integriertes Projektmanagement. Projektplanung für Gruppen und Projektaufgaben können nun auf Basis von der Ressourcenplanung geplant, beurteilt und disponiert werden. Auch die Verfügbarkeit von geplanten Ressourcen wird auf Gantt-Diagrammen dargestellt um geplante Termine anzupassen.

 

Lead Generierung

 

Dieses Modul kalkuliert die Gewichtung von potenziellen Kunden aufgrund deren Aktivität auf der odoo Webseite. odoo analysiert die Anzahl der möglichen Leads automatisch und listet die wichtigsten oder interessantesten Leads zuoberst. Dies bedeutet eine signifikat gute Beurteilung der potenziellen Kontakte und eine bedeutende Steigerung der gezielten Verkaufsaktivitäten.

Sie können auch Rollen definieren wie Lokalisierung (Standort), Firmengrösse, Budget usw. und die Leads können aufgrund solcher Kriterien einem bestimmten Verkaufsteam zugeordnet werden.

Digitale Signatur

Mit Hilfe der digitalen Signatur können Dokumente schnell und einfach unterzeichnet zurück gesandt werden. Per Drag&Drop können Name, Vorname, Firma und digitale Signatur an den geeigneten Platz auf dem Vertrags-Dokument gezogen werden. Dank der Portal-Funktion können durch Kunden Zusatzfelder generiert werden. Sie können so Anfragen zur Unterzeichnung senden und auch den Status der versandten Dokumente kontrollieren.

Lokalisierung und Länderanpassung

Mit Zusatz-Paketen können in beiden V9-Versionen von odoo Lokalisierungsdateien installiert werden. Odoo stellt um die 50 verschiedene Lokalisierungs-Pakete zur Verfügung wie zum Beispiel jene für die US- und EU- Staaten, welche meist ohne zusätzliche Anpassung an Finanzen, Steuern, Mehrwertsteuer und Zahlungsmodalitäten installiert werden können.

 

Bankintegration ist vorwiegend für amerikanische Banken verfügbar.

 

Das „out-of-the-box“ Prinzip von odoo hat einen hohen Funktionsumfang

odoo V9 ist sowohl als Community-, Cloud, und Enterprise-Version für eine einfache und effiziente Installation konzipiert, ohne Anpassungsaufwand. Oder zumindest mit wenig kunden- oder branchenspezifischen Anpassungen zu installieren. Für Unternehmensgrössen bis 15 oder 20 Mitarbeitern kann odoo sogar ohne individuelle Anpassungen genutzt werden.

Odoo Enterprise ist vor allem für Unternehmen mit einer Grösse von 50 bis 300 Mitarbeitern geeignet. Die Enterprise-Version beeinhaltet Module, welche die Unternehmens-Performance dramatisch otimieren, wie multi-task Planung, dynamische Finanzreports und ein wesentlich optimiertes Vertragsmanagement. Es hat eine wesentlich optimiertere Benutzeroberfläche. So gesehen ist die Enterprise-Version geeigneter als „out-of-the-box“-Lösung.

Benutzerrechte

Hier gibt es keine Unterschiede. Beide Versionen verfügen über generische Benutzerrechte mit Rollen, die für kleinere und mittlere Unternehmen absolut genügend ausgestattet sind. Für sehr grosse Unternehmen genügen diese generischen Benutzerrechte nicht. Hier bedarf es spezifischen Anpassungen.

Benutzeroberfläche (UI)

Der augenfälligste Unterschied zwischen beiden  Versionen ist die neue Benutzeroberfläche von odoo Enterprise. odoo hat die aktuellen Trends in der grafischen Oberfläche (GUI) von Google, Mobile-Websites und modernem Webseiten-Design adaptiert, um die Präferenzen der modern eingestellten Benutzer-Zielgruppen zu erfüllen. Personen, die sich moderne Designs von Software und Webseiten gewohnt sind, finden sich sehr schnell mit der neuen Oberfläche zurecht.

Jedes Modul ist als einzelne App auf dem neuen Dashbord verfügbar. Und jedes einzelne Modul bietet den direkten Zugang zu einem spezifischen Business-Prozess innerhalb des ERP-Systems. Beispiele: unter Verträge findet man alle Interessenten, Kunden und Partner. Das Modul Website erlaubt es Ihnen, Ihre eigene Webseite aufzubauen – und zwar ohne coding (Programmierung). odoo Enterprise interagiert mit einem Kunden auf verschiedenen Ebenen, entsprechend einer organischen Unternehmensstruktur.

Enterprise-GUI

Die neue Benutzeroberfläche ist als Responsive-Design konzipiert und deshalb unterstützt es alle mobilen Endgeräte wie Tablet oder Smartphone genau so optimal wie die normale Desktop-Ausgabe.

Community-GUI

Die Community-Version bietet die gewohnte Oberfläche der bekannten älteren odoo Versionen, wie zum Beispiel odoo V8. Zum Beispiel die Standard-Navigation als linke Spalte und die bekannte Listendarstellung oder Formularansicht.

Support und Upgrades

Die Stabilität einen Systems ist vor allem für grössere Unternehmen ein wichtiger Faktor. odoo Enterprise SLA deckt alle nativen odoo Applikationen (Apps) ab. Das heisst, die Techniker von odoo SA beheben Bugs, gewähren System-Stabilität und bieten kostenlosen Upgrade auf die nächste Version für die Kernmodule von odoo. Aus diesem Grund eignet sich die Enterprise Version vor allem für Unternehmen ab einer Grösse von mehr als 30 Mitarbeitern.

Bitte beachten Sie, dass die Garantie von odoo nur auf nicht geänderte Core-Module (im Original-Code) von odoo Enterprise gilt. Dies ist jedoch kein Problem. Wenn Sie spezifische Anpassungen wünschen, dann bietet Ihnen giordano.ch ag den Service der Individualisierung Ihrer odoo Instanz. Die odoo Community entwickelt tausenden von Zusatzmodulen, die wir als odoo-Partner gerne für Sie evaluieren, testen und implementieren. Wichtig dabei sind:

1.    Alle individuellen Anpassungen erfolgen in einem Zusatz-Modul (oder Zusatz-Modulen). So kann der odoo Original-Code separat von odoo Technikern supported werden und der Upgrade Ihrer Enterprise-Installation durch odoo SA auf die nächste Version bleibt gewährleistet.

2.    giordano.ch ag ist odoo Partner und kann für Sie Abklärungen beim Hersteller treffen. So können bei Bedarf beide Unternehmen zusammen und trotzdem getrennt das gesamte System unterhalten.

Preise

Die Community Version von odoo V9 ist Open Source und hat keine Lizenzkosten zur Folge. Somit kann diese Version wie die älteren odoo Versionen frei genutz werden, ohne einen Vertrag mit odoo SA einzugehen. Allerdings gibt es keinen kostenlosen Support des Herstellers. Dafür sind alle Apps und Zusatzmodule kostenlos. Dies ist eine gute Wahl vor allem für kleinere Unternehmen, welche keine zusätzlichen Services, ein SLA und / oder komplexe Anpassungen benötigen.

 

Die Kosten der Enterprise-Version sind 20 € pro Benutzer und Monat. Für diesen Preis bekommen Sie alle zusätzlichen Apps, Support vom Hersteller odoo SA und künftige Upgrades kostenlos.

 

Zusammenfassung

odoo eignet sich für Unternehmen mit folgenden Profilen:

-      Unternehmen, die sich schnell wandeln und Ihre Prozesse diesen Veränderungen anpassen

-      Unternehmen mit bis zu 500 Mitarbeitern

Unternehmen, die in folgenden Branchen tätig sind:

-      Internet- und Software-Entwicklung

-      IT-Services

-      Biotechnologie

-      Medizinische Forschung

-      Konstruktion und Engineering

-      Handel und Vertrieb

-      Media

-      Retail / B2C / e-Commerce-Plattformen

-      Gesundheitsmanagement

-      Provider

odoo ist für kleine, mittlere und grosse Unternehmen genau gleich geeignet. Mit dem Unterschied, dass grosse Unternehmen einen höheren Bedarf an individuellen Anpassungen haben.

Die Hauptargumente, die für odoo Enterprise sprechen sind:

-      SLA vom Hersteller für Betrieb und Wartung

-      Nutzung der modernen Oberfläche für Benutzer (GUI)

-      Reduzierung von manuelle Abläufen bei der Auswertung und Statistik von Unternehmensdaten beim Reporting und für die Multi-Tast-Projektplanung

Haben Sie Fragen zu odoo Version 9? Dann rufen Sie uns unverbindlich an. Wir beraten Sie gerne.

 

Links:
odoo Import: odoo-import.com
giordano.ch: giordano.ch
odoo Software: odoo-software.com