Anwendungsbereiche für Odoo (OpenERP)

odoo (OpenERP) ist gezielt auf die Bedürfnisse der digitalen Geschäftswelt ausgerichtet und entwickelt worden. Mit etwa vierzig Kernmodulen und über dreitausend Erweiterungsmodulen kann odoo (OpenERP) für jeden Klein-, Mittel- und Grossbetrieb so individuell konfiguriert und eingesetzt werden, wie es der Betrieb erfordert. Mit odoo (OpenERP) werden alle betrieblichen Prozesse abgebildet, vom Verkauf, über das CRM, den Einkauf, das Lager, die Fertigung und Produktion, das Projektmanagement, die Logistik, das Personalwesen und die Finanzen. Der modulare Ansatz von odoo (OpenERP) erlaubt es Ihnen, mit wenigen Modulen zu starten und andere benötigte Module ganz einfach später hinzuzunehmen.

odoo (OpenERP) ist weltweit schon sehr verbreitet. In der Schweiz ist das Produkt noch nicht so bekannt. Im Vergleich mit anderen ERP-Produkten wie SAP, Navision, SAGE und weiteren, ist die Marktposition von odoo (OpenERP) noch nicht so ausgebaut. Vergleicht man die Entwicklung von Suchbegriffen in Google, sieht man den enormen Zuwachs von odoo (OpenERP) deutlich. Als Open-Source-Lösung ist klar, dass es mit tiefen Implementationskosten an erster Stelle ist. Erstaunlich ist die beste Bewertung der technischen Qualität. Auch bezüglich der individuellen Erweiterungs- und Anpassbarkeit schwingt es oben auf.

Siehe Benchmark: evaluation-matrix.com




odoo (OpenERP) ist kostengünstig

Da keine Lizenzkosten anfallen, entstehen bei einer Implementierung nur Kosten für Konzept, Design, Konfiguration und allenfalls Datenmigration an. Vergleicht man die gesamten Investitions- und Betriebskosten mit anderen ERP-Produkten, ist odoo (OpenERP) eine sehr lukrative Lösung.


Modulare Architektur

Mit odoo (OpenERP) können Sie ganz einfach mit wenigen Modulen starten und je nach Bedürfnis neue hinzufügen. Sie verlieren keine Daten und müssen auf keine Vorteile verzichten. Jedes Modul funktioniert autonom und Sie verfügen jederzeit über eine integrierte Software.


Ihr eigenes Benutzer-Interface

Nutzen Sie die Möglichkeit, das Benutzer-Interface, Such-Ansichten, Reports und Business-Prozesse von odoo (OpenERP) mit wenigen Klicks Ihren persönlichen Wünschen anzupassen.


Webbasiert

Andere ERP-Systeme tun sich schwer, Daten im Web verfügbar zu machen, weil sie nicht dafür programmiert sind. odoo (OpenERP) nutzt neue Technologien wie Python und Postgress und ist von Anfang an für die webbasierte Nutzung programmiert worden.


CRM

Mit dem CRM-Modul von odoo (OpenERP) organisieren Sie Ihren Verkauf erfolgsbasierter, indem Sie Ihre potenziellen Kundenkontakte und Verkaufschancen schneller und effizienter nachverfolgen können. Erstellen Sie auch Statistiken, Reports und Marketing-Kampagnen, um Ihren Verkaufserfolg zu optimieren.


Verkaufschancen

OpenERP bietet Ihnen die einzigartige Möglichkeit, Verkaufskontakte und Verkaufschancen in verschiedenen Vertriebskanälen zu nutzen. Filtern Sie Ihre aussichtsreichsten Offerten, Verkaufsverhandlungen und erhöhen Sie so Ihre Chancen: vom Angebot bis zum Abschluss.


E-Mail Integration

Synchronisieren Sie Ihr bestehendes Mailprogramm mit OpenERP. So können Sie die Korrespondenz und Dokumente mit Projekten und Kunden verknüpfen.


Business-Intellegence

Mit der CRM-Business-Intelligence-Engine erstellen Sie mit wenigen Klicks nützliche Prognosen für den Verkauf und Analysen Ihrer Vertriebskanäle.


Meetings und Telefontermine

Dokumentieren Sie Ihre Telefonakquisition und schalten Sie im Meetingkalender die Dokumentation von Anrufen und Aufgaben frei, damit Sie so Ihre Verkaufschancen noch besser verfolgen können. Natürlich auch über mobile Geräte wie iPhone, iPad, Smartphone oder Tablet-PC.


Auftrags-Workflow

Mit einem Klick verwandeln Sie Verkaufschancen in Angebote, Offerten in Aufträge und verfolgen Sie jeden Auftrag von der Fertigung, Lieferung bis hin zur Verrechnung und Rendite.


Anfrage- und Auftragsformulare für Online-Bestellungen

Erstellen Sie Ihre individuellen Auftragsformulare und integrieren Sie diese auf Ihrer Website: Wird ein Auftragsformular online ausgefüllt, erstellt odoo (OpenERP) automatisch für Sie einen Auftrag im System.


Buchhaltung und Finanzen

Als Finanzbuchhalter werden Sie von odoo (OpenERP) begeistert sein, denn die Software ist intuitiv – auch im Buchhaltungs-Modul.


Einfacher Zahlungsausgleich

Nutzen Sie das vereinfachte Verfahren zum Ausziffern von offenen Posten, manuell oder automatisch mit Hilfe des Assistenten und ermitteln Sie so ganz einfach den OP-Saldo. Die automatische OP-Verwaltung erlaubt es Ihnen, die Zeit zwischen Rechnungsstellung und Zahlungseingang zu optimieren. Und Sie bezahlen Ihre Rechnungen ganz einfach mit Hilfe der Anbindung von Bank-Interfaces.


Integrierte Kostenrechnung

Die interne Kostenrechnung nutzen Sie in Verbindung mit Zeitnachweisen, Projekten, Rechnungen, um so ganz einfach Vollkostenrechnungen zu erstellen.


Währungen

OpenERP aktualisiert täglich die benötigten Wechselkurse – ohne Begrenzung auf bestimmte Währungen.


Rechnungskontrolle

Sie haben den Überblick über alle offenen Eingangsrechnungen und dank der Verknüpfung mit Aufträgen oder Verträgen erstellen Sie schnell die Kontrolle zur Validierung.


Finanz-Dashboard

Sie erstellen in Echtzeit individuelle Statistiken und Berichte und können so Ihrer Geschäftsleitung regelmässig nützliche Reports und KPIs liefern.


Projektmanagement

Gestalten Sie Ihre Projekte in Phasen mit Tasks, nutzen Sie die Aufgabenliste für kleine und mittlere Projekte und Sie generieren jederzeit eine Auswertung über Projektverlauf, Projektstand und die Rendite. Sie können Ihre Aufgaben und Projektphasen auch in Abhängigkeit zu den verfügbaren Personalressourcen planen.


Zusammenarbeit mit Shared-Pad

Mit Hilfe dieser Funktion teilen Sie Aufgaben mit anderen Projekt-Mitgliedern im Team oder Sie können sich mit Know-How-Trägern innerhalb eines Projekts austauschen, in dem Sie das Live-Chat-Modul nutzen.


E-Mail-Integration

Synchronisieren Sie eingehende und ausgehende E-Mails und verknüpfen Sie diese mit einem Projekt. So haben Sie einen schnellen Zugriff auf die gesamte Projekt-Korrespondenz.


Projektverlauf in grafischer Form

Mit Hilfe von Gantt-Diagrammen oder verschiedenen Kalenderansichten erstellen Sie einfach verständliche Reports und Analysen Ihrer Projekte – für einzelne Projektphasen oder den gesamten Projektverlauf.


odoo (OpenERP) bietet Ihnen ein Ticketing-System

Organisieren Sie mit Hilfe der Ticketverwaltung Ihre Supportanfragen, Ihr Reklamationswesen oder Ihre Beratungs-Hotline und verlinken Sie Tickets mit Projekten. So erhalten Sie einen effizienten Überblick über Ihre Service-Qualität.


Einkauf und Bestellwesen

Managen Sie Ihre Bestellungen, verwalten Sie Ihre Lieferanten, binden Sie Lieferantenpreislisten in Ihren Bestellungsvorgang ein und optimieren Sie Ihren Lagerumschlag sowie Ihre Einkaufsmarge.


Automatische Einkaufslisten

Definieren Sie Ihre Produkte und bestimmen Sie mehrere Lieferanten für je ein Produkt. Dank einer ausgeklügelten Analyse von Lagerbeständen und Verkäufen erhalten Sie automatisch generierte Bestellvorschläge zur Optimierung Ihrer Einkaufsrendite oder Ihres Lagers.


Nachverfolgung von Lieferanten

Mit Hilfe des Lieferanten-Adressbuches können Sie alle Transaktionen je Lieferant ganz einfach nachverfolgen und erhalten so schnelll die Übersicht, was Sie von wem wann bestellt haben.


Wareneingänge prüfen

Die Bestandesverwaltung macht es Ihnen einfach, Wareneingänge nach Bestellpositionen zu überprüfen, Qualitätskontrollen durchzuführen, Waren zu retournieren und zu kontieren.


Lieferantenanalyse

Bewerten Sie Ihre Lieferanten: analysieren Sie deren Leistungsfähigkeit mit flexiblen Reports aufgrund von Qualitätsmängeln, verspäteten Lieferungen, Gewährung von Preisnachlässen und so weiter.


Gewinnbringende Lagerverwaltung

Dank doppelter Buchhaltung erfüllt odoo (OpenERP) auch komplexe Anforderungen an eine effiziente Lagerbewirtschaftung. Die Nachverfolgung von Lagerbeständen bei Lieferanten (und Kunden) sowie die volle Rückverfolgbarkeit von Lagerbewegungen durch Push- und Pull-Regeln ist für die gewinnbringende Lagerverwaltung ein Muss. Und durch die Verlinkung zur Buchhaltung haben Sie jederzeit den Zugriff auf Umsätze und Renditen. odoo (OpenERP) unterstützt die Bewirtschaftung mehrerer Lager in hierarchisch strukturierten Lagerorten. So haben Sie jederzeit die volle Kontrolle über externe Lager, Kunden- oder Lieferantenlager, externe Fertigungslagerorte und ihr internes Lager und können Lagerbewegungen mit Hilfe von Auswertungen abbilden.


Lagerinventur mit einem Klick

Jeder Lagerort liefert Ihnen auf Klick für eine bestimmte Zeitperiode eine umfassende Bestandesliste und eine monetäre Bewertung Ihres Lagervolumens.


Über- oder Unterbestände

Definieren Sie Ihre eigenen Bestandesregeln und generieren Sie so automatisch Ihre individuellen Bestellvorschläge für Ihre Warenlager.


Produktionsplanung

Das OpenERP-Modul Fertigung bietet Ihnen verschiedene Applikationen, um Ihre Lieferkette zu verwalten und kontrollieren. Sie können Ihre Stammdaten personalisieren, Ihre Produktionsplanung, Fertigungs- und Arbeitsaufträge nach individuellen Bedürfnissen konfigurieren und verwalten. Fertigungs-Ablaufe können Sie auch manuell bearbeiten um so in Fertigungsprozesse einzugreifen.


Terminierung

OpenERP plant für Sie die Ausführung von Fertigungsaufträgen automatisch, erstellt für Sie Bestellvorschläge und führt automatisch die nötige Reservierung von Lagerbeständen aus, die Sie für einen bestimmten Auftrag benötigen.


Barcode-Unterstützung

Spezielle Module unterstützen das Scannen von Barcodes, um Fertigungszeiten und erledigte Fertigungsaufträge zu erfassen.


Material- und Personalressourcen

Messen Sie Arbeitsabläufe, definieren Sie einzelne Fertigungsprozesse, planen Sie die Arbeitszeit und die nötigen Verbrauchsmaterialien. odoo (OpenERP) bietet Ihnen Multi-Level-Stücklisten, Push&Pull-Regeln für die Logistik und fortgeschrittene Arbeitspläne. Zudem liefert es Ihnen Bestandswarnungen in Echtzeit, um so Engpässe und Warte- oder Umrüstzeiten, zu vermeiden. Verfolgen Sie Ihren Lagerbestand mengen- und wertmässig in Abhängigkeit Ihrer Fertigungsaufträge. Reduzieren oder eliminieren Sie auf diese Weise Lagerverluste.


Human Resources

Mit diesem Modul haben Sie alle Ihre personellen Angelegenheiten im Griff. Ihr Personal wird es schätzen. Dieses Modul verwaltet die projektbezogene Zeiterfassung, die Präsenz- und Abwesenheitszeiten, Krankmeldungen, Spesen, Erstellung von Mitarbeiter-Beurteilungen, unterstützt die Effizienz bei der Personalbeschaffung und vieles mehr. Sie können alle erforderlichen, nötigen oder gewünschten Personaldaten und –Information, -Profile etc. mit dem internen Adressbuch verknüpfen


Zeiterfassung

Die Zeiterfassung bietet Ihnen Transparenz bei der Kontrolle Ihrer Mitarbeitenden: Sie ermitteln die durchschnittliche Dauer für repetitive Aufgaben und analysieren Projektkosten. Das Dashboard liefert Ihnen einen Überblick über die Zeiterfassung und Anwesenheitszeiten von Mitarbeitenden.


Abwesenheiten

Ihre Mitarbeitenden erfassen Ihre Anträge für Ferien, Krankheitsabwesenheiten und deren Vorgesetzte können diese bewilligen und visieren.


Personalspesen

Verwalten Sie alle Spesen und Auslagen Ihrer Mitarbeitenden in der zentralen Spesenabrechnung und verrechnen Sie diese automatisch mit Ihren Projekten oder Aufträgen.


Bewerbungen


Legen Sie Bewerbungen und Einstellungs-Dossiers ab und Sie können damit Skills und Eigenschaften durchsuchen, auswerten und Projekten zuordnen.


Personalbeurteilungen und –Gespräche

Um eine positive Personalentwicklung zu fördern, planen Sie regelmässige Personal-Beurteilungen und -gespräche. Entwickeln Sie Ihre eigenen Fragebogen und überprüfen Sie die entsprechenden Fortschritte und Prozesse, damit sich die Personalentwicklung an Ihren Firmenzielen und Ihrer Strategie ausrichtet.