Personalwesen - Managen Sie die wichtigsten Aspekte Ihres Unternehmens: das Personal mit odoo / OpenERP Open Source Management Software

Personalwesen

Organisieren Sie Ihr Personalwesen wie Sie wollen – mit der Schweizer Lohnbuchhaltung in odoo und genau auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet.


  • Arbeitsverträge
  • Schweizer Lohnbuchhaltung (CH-d)
  • Lohnabrechnungen
  • Rationalisieren der Personalbeschaffung
  • Know-How-Transfer und Top-Down-Prozesse
  • Präsenz-, Arbeitszeiten und Abwesenheiten
  • Ferien- und Krankheitsabwesenheiten
  • Mitarbeiter-Spesen und –Auslagen
  • Mitarbeiterbeurteilungen
  • Zielsetzungen, Auszeichnungen und Leaderboards
odoo jetzt testen

Für Beratung und Projektumsetzung wenden Sie sich bitte an giordano.ch ag

Managen Sie die wichtigsten Aspekte Ihres Unternehmens: das Personal

Sie haben alle Ihre Personalaufgaben mühelos in Griff: Teilen von Wissensaustausch, Neueinstellungen, Gutachten, Stundenzettel, Verträge, Anwesenheiten, Lohnabrechnungen, und alles, was Ihr Personal benötigt.

Jede Funktion kann durch die Aktivierung eines Apps freigeschaltet werden. 

Illustrationen Personalwesen

Lohnbuchhaltung

Die webbasierten Lohnbuchhaltung von odoo (OpenERP) eignet sich für kleinere und Mittlere Unternehmen. Das Lohnmodul erlaubt es Ihnen, Ihre Lohnbuchhaltung nach schweizerischem Recht zu führen und Sie können das Modul auf Ihre Bedürfnisse hin konfigurieren. So können Sie von einfachen bis hin zu komplexen Lohnabrechnungen alles und effizient lösen. Sämtliche Informationen zu Ihren Mitarbeitern verwalten Sie ebenfalls damit, wie Ferien, Arbeitszeit, Absenzen, Personalbeschaffung, Mitarbeitergespräche, Beurteilungen und so weiter.

Das Lohnmodul bietet Ihnen folgende Vorteile:

Personaldaten

  • Firmenstammdaten
  • Abteilungssplittung der Mitarbeiter
  • Personalstammdaten bearbeiten
  • Mitarbeiter Stammblatt
  • Mitarbeiter Adressliste
  • Mitarbeiter Telefonverzeichnis
  • Mutationslisten (Ein- und Austritt)
  • Geburtstags- und Jubiläumslisten
  • Kinderdatenliste
  • Ferienverwaltung und Terminierung
  • Online Arbeitszeiterfassung

Arbeitsverträge

  • Vertrag
  • Geburtsort
  • Arzttermine
  • Firmenfahrzeuge
Speichern Sie die Arbeitsverträge von Mitarbeitenden ab und Sie werden automatisch benachrichtigt, wenn Änderungen fällig sind. 

Lohnbuchhaltung (CH-d) und Lohnabrechnung

  • Lohnartenlisten
  • Lohndaten Übersicht
  • Lohnarten Stammblatt
  • Manuelle Lohnabrechnung
  • Halbautomatische Lohnabrechnung
  • Automatische Lohnabrechnung
  • Vorerfasste Basis Lohnarten
  • Kinderzulagenverwaltung
  • Stundenlohn
  • Sonderzulagenverwaltung
  • Vorschussverwaltung
  • Quellensteuerverwaltung
  • Abrechnungssperre (je Mitarbeiter)
  • Formelverwaltung (individuelle Lohnerfassung)
  • Beitragslisten (detailliert pro Leistungsart und Mitarbeiter)
  • Lohnabrechnung
  • Lohnstammblatt
  • Lohnabrechnungsnachweis
  • Abrechnungslisten
  • Zahlungsnachweislisten
  • Lohnkonto pro Mitarbeiter
  • Automatischer Versand Lohnblatt per E-Mail
  • Lohnausweis
  • Lohnabrechnung
  • Lohnstammblatt
  • Lohnabrechnungsnachweis
  • Abrechnungslisten
  • Zahlungsnachweislisten
  • Lohnkonto pro Mitarbeiter
  • Automatischer Versand Lohnblatt per E-Mail
  • Lohnausweis
Buchhaltung

  • Kontenlisten
  • Vorschuss buchbar
  • Buchungsprotokoll
  • Kostenstellen und Kostenarten
  • Abgleich Kostenstellen und Konten mit FiBU und Kostenrechnung
  • Lohnarten Kostenstellensplittung
  • Automatische Archivierung Jahresabschluss
  • Quellensteuer Tariflisten
Lohnzahlung

  • Zahlungssplittung
  • DTA- / EZAG-Zahlungen
  • Nachtragszahlungen (nach Austritt)
  • Bankenstamm
Statistik

  • Lohnausweis
  • Lohnjournal
  • AHV-/ALV-Bescheinigung
  • FAK-/BVG-/UVGZ-/KTG-Abrechnung
  • UVG-Jahresabrechnung
  • Quellensteuerabrechnung

Rationalisieren Sie Ihren Personalbeschaffungs-Prozess

Indexieren Sie Lebensläufe, verwalten Sie Bewerber, durchsuchen Sie Profile

Sie veröffentlichen Jobinserate und behalten dabei ganz einfach den Überblick über bereits eingegangene Bewerbungen. Organisieren Sie den Aufnahmeprozess mit der praktischen Kanban-Ansicht.

Sparen Sie Zeit, indem Sie die Kommunikation mit E-Mail-Vorlagen beschleunigen. Lebensläufe werden automatisch indexiert. Somit finden Sie schnell die gewünschten spezifischen Profile.

Soziales Firmen-Netzwerk

Arbeiten Sie über abteilungs-, länder- und applikatiosübergreifend zusammen

Brechen Sie Informationshürden und –Widerstände auf. Teilen Sie das Wissen rund um praktische Arbeiten mit allen Mitarbeitern. Verhinderns Sie, dass einzelne Mitarbeitende ihr Wissen für sich behalten und „horten“. Vernetzen Sie sich mit Know-How-Trägern, beschaffen Sie die nötigen Dokumente oder treten Sie Gruppen mit gleichen Interessen bei, um so Dokumente und Wissen auszutauschen.

Interagieren Sie mit Ihren Kollegen in Echtzeitchat.

Kontrollieren Sie Arbeitszeiten und Anwesenheiten

Wöchentliche oder monatliche Stundenzettel mit optionaler Anwesenheitskontrolle

Überwachen Sie die Präsenz- und Arbeitszeiten und kontrollieren Sie die Stundenrapporte in Projekten, Kundenaufträgen oder Tasks. Mit odoo (OpenERP) ist es für Sie ganz einfach, die Arbeitszeiten und Anwesenheiten von Mitarbeitenden zu überprüfen. Ihr Analytik-Konto erfasst automatisch die Zeit, welche in Projekte investiert wurde.

Abwesenheiten

Verwalten Sie Ferien, Abwesenheiten und Krankheitstage

Behalten Sie den Überblick über alle Ferienguthaben, Abwesenheiten und Krankheitstage. Ihre Mitarbeitenden tragen Ihren Ferienbezug, Ihre Abwesenheiten oder Krankheitstage in ein Formular ein, welches von Ihren HR-Verantwortlichen überprüft und validiert wird.

Die Agenda der Angestellten wird dementsprechend automatisch angepasst.

Mitarbeiter-Spesen

Managen und kontrollieren Sie Auslagen und Spesenabrechnungen Ihrer Mitarbeitenden direkt in odoo (OpenERP) – ohne lästigen Papierkram. Verlieren Sie keine Zeit mit lästigen Abrechnungen und Kontrollen und setzen Sie die Auslagen oder Spesen Ihrer Mitarbeitenden direkt auf die Rechnung an Ihre Kunden.

Regelmässige Mitarbeiterbeurteilungen

Erstellen Sie Pläne und Formulare für Mitarbeiterbeurteilungen und Mitarbeiterbefragungen und Überprüfen Sie so die laufende Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden. Definieren Sie Abläufe und Termine für Interviews und odoo (OpenERP) erinnert Ihre HR-Verantwortlichen automatisch daran, die jeweiligen Mitarbeiter-Beurteilungen vorzubereiten.

Überprüfen Sie periodisch den Fortschritt Ihres Personals.

Steigern Sie das Engagement Ihrer Mitarbeitenden mit Gamification

Definieren Sie klare Ziele und verlangen Sie Echtzeit-Feedbacks

Inspirieren Sie interne Diskussionen durch neue Herausforderungen, klare Zielsetzungen und individuelle Belohnungen. Dank klaren Zielsetzungen geben Ihnen Ihre Mitarbeitenden konkrete Rückmeldungen mit greifbaren Resultaten. Präsentieren Sie Ihre besten Mitarbeiter dem gesamten Team und publizieren Sie ausserordentliche Leistungen einzelner Mitarbeiter.

Leaderboards und Vorbild-Mitarbeitende

Lassen Sie Ihre Mitarbeitenden im Wettbewerb zueinander arbeiten und zeichnen Sie ganz besondere Leistungen aus.

Personal und Zielsetzungen

Setzen Sie Ihrem Personal klare Zielsetzungen, um alle Ihre Mitarbeitenden mit den Unternehmenszielen vertraut zu machen.

Forecast und Verkaufsteams

Vergleichen Sie die Umsätze einzelner Teams mit dem Forecast und Ihren Budgets in Echtzeit.

ERP Vergleich Personalwesen - Spinnengrafik
Lohnabrechnungen

ERP Vergleich Funktionen Personalwesen - Matrix

Verträge