odoo Einkauf

 

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Einkauf

Verwalten von Bestellungen ist nur ein Teilbereich des Einkaufes. Das Modul Einkauf ist eng verbunden mit Lager und Finanzen. Er ermöglicht das komplette Management rund um den Einkauf, die zuverlässige Überwachung und Verfolgung von Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen.

  • Bestellungen (PO / Purchase Order)
  • Wareneingang auf Bestellungen, Lagerbuchung
  • Eingangsrechnungen auf Bestellungen
  • Lieferanten-Preislisten
  • Lieferscheine
  • Lagermanagement

Mit odoo verwalten Sie Ihre Lieferanten und sämtliche Bestellungen und Sie steuern sämtliche Wareneingangsprozesse direkt auf der Bestellung. Ebenso wie im Verkauf können Sie auch im Einkauf eine Lieferantenrechnung automatisch auf der entsprechenden Bestellung erstellen und verwalten.

Mit dem Beschaffungswesen, den Orderpoints mit minimal- und maximal-Beständen in odoo steuern Sie alle Bestellungen automatisch. Basierend auf Verkaufs- oder Fertigungsaufträgen. In Ihrer Adresskartei der Lieferanten können Sie alle Bewegungen und Transaktionen im Zusammenhang mit einem bestimmten Lieferanten direkt auf der Lieferantenadresse verfolgen. Alle Informationen Ihrer Lieferanten verfolgen Sie mit dem flexiblen Reporting. Teillieferungen, Lieferverzögerungen, Rabatt auf die Preise, und vieles mehr verwalten Sie mit einem Klick direkt auf dem PO.

Direkt im Einkauf können Sie alle Informationen und Einstellungen Ihrer Produkte tätigen. Und die Lagerverwaltung bezüglich Auftragsrückstände, kontrollieren Sie ebenfalls im Einkauf über den Wareneingang durch Auftragspositionen und Qualitätskontrolle.

 

Sauber und schnell

Moderne Benutzeroberfläche
Eine schnelle Benutzeroberfläche für moderne Lagerwirtschaft. Arbeiten Sie schneller mit weniger Aufwand, sei es mit oder ohne Barcode-Scanner.

Kontrolle von Lieferantenrechnungen
Vergleichen Sie die Informationen auf der Bestellung, der Lieferantenrechnung und der Quittung, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Rechnung bezahlen (3-Wege-Abgleich).

Einkaufsausschreibungen
Geben Sie Einkaufsausschreibungen heraus, integrieren Sie die Antworten der Anbieter in dem Prozess und vergleichen Sie Angebote. Wählen Sie das beste Angebot aus und versenden Sie einfach Einkaufsaufträge. Nutzen Sie die Berichte, um danach die Qualität Ihrer Anbieter zu analysieren.

Rahmenauftragsvereinbarung
Kaufen Sie Waren von einem Lieferanten zu einem vereinbarten Preis, und zwar auf wiederkehrender Basis während eines bestimmten Zeitraums.

 

Ausschreibungen

Erzeugen Sie Ausschreibungen für Ihre Lieferanten
Konfigurieren Sie jedes Produkt so, das Ausschreibungen an jeden Ihrer Lieferanten gesandt werden.

Anträge per Post oder E-Mail versenden
Senden Sie Ausschreibungen per E-Mail direkt aus der App oder drucken und versenden Sie sie per Post, alles mit nur einem Klick.

Erhalten Sie Angebote für mehrere Artikel
Versenden Sie gleichzeitig Ausschreibungen für verschiedene Produkte.

Personalisieren Sie Ihre Nachricht
Schreiben Sie jedem Anbieter der Ausschreibung eine benutzerdefinierte Nachricht.

Automatisieren Sie den Prozess
Sparen Sie Zeit, indem Sie Regeln aufstellen, um automatisch abhängig von Ihren Lagerbestandsstufen Ausschreibungen an Ihre Lieferanten zu senden.

Varianten Gittereintrag v13
Fügen Sie Ihren Bestellungen Produktvarianten mit einem Raster oder einer Matrix hinzu, die alle möglichen Kombinationen der Attribute eines Produkts (z.B. Größen, Farben) anzeigt.

 

Aufträge managen

Ausschreibungen und Aufträge überwachen
Verfolgen Sie den Status Ihrer Angebote und Aufträge, die Auftragszahl und das erwartete Lieferdatum. Keine Erzeugung von Entwürfen von Einkaufsaufträgen mehr. Sie werden automatisch vervollständigt, wenn ein Rechnungsentwurf erstellt wird.

Eingehende Produkte verwalten
Verfolgen Sie Ihren Lagerbestand und bestimmen Sie Menge und Orte für jede Artikellieferung, die Sie erhalten.

Aufträge automatisieren
Stellen Sie Einkaufsregeln auf, um automatisch die notwendigen Artikel zu bestellen aufgrund von Lagerbestandsstufen, minimalen Mengen pro Ort oder pro Lieferanten, Verkäufen oder anderen Parametern.

 

Rechnungsstellung managen

Entwürfe erzeugen
Gestalten Sie Entwürfe von Rechnungen, die Sie später modifizieren oder verwerfen können.

Zukünftige Aufträge überwachen
Verfolgen Sie Aufträge, die für ein zukünftiges Datum erteilt wurden.

Interne Bewegungen bearbeiten
Organisieren Sie die Bewegung von Artikeln zwischen zwei Orten, die Ihnen gehören.

 

Produkte bearbeiten

Produkte einrichten
Definieren Sie Verkaufspreis, Typ, Barcode und Referenz, um einfach ähnliche Produkte zu differenzieren.

Lieferantenreferenz hinzufügen
Fügen Sie einem Artikel die Referenz jedes Lieferanten hinzu, damit die Produkte einfach gefunden werden können.

Produktvarianten hinzufügen
Fügen Sie Varianten zum Produkt hinzu wie Farbe, Speicherkapazität usw., um eine klarere Produktliste zu erhalten.

Beschaffungsregeln definieren
Referenzieren Sie alle Lieferanten für den Artikel, ordnen Sie sie nach Priorität und zeichnen Sie ihre Lieferzeit und minimale Menge auf, um bei neuen Aufträgen Zeit zu sparen.

Ideale Suchfilter
Suchen Sie Produkte mit der Lieferantenreferenz auf dem Einkaufsauftrag.

Maßeinheiten
Kaufen Sie in verschiedenen Mengeneinheiten und überlassen Sie Odoo die Umrechnung.

Lagerbestand und Verfügbarkeit prüfen
Verfolgen Sie den Lagerbestand, ankommende Lieferungen und Produktverfügbarkeit.

Den Lagerplatz bestimmen
Definieren Sie die exakte Position des Produkts in Ihrem Lager.

Verkaufsbedingungen erstellen
Bestimmen Sie die Dauer der Garantie und geben Sie die Lieferzeiten für den Kunden und des Herstellers an.

Fügen Sie Kassen- und Website-Spezifikationen hinzu
Fügen Sie für die Kasse oder die Website Spezifikationen zum Produkt hinzu.

Buchhaltungsregeln einschließen
Bestimmen Sie Ihre Rechnungslegungskategorie und legen Sie Konten und Steuern für Kunden und Lieferanten fest.

 

Analysieren und prognostizieren

Dashboards
Nutzen Sie vordefinierte Dashboards oder bauen Sie Ihre eigenen mit der fortschrittlichen Berichts-Engine auf. Teilen Sie Filter mit dem Team.

Bestandsprognosen
Erhalten Sie Prognosen über die Verfügbarkeit von Produkten auf der Grundlage von bestätigten Verkaufs-, Einkaufs- oder Fertigungsaufträgen sowie internen Bewegungen.

 

Regeln für mehrere Firmen

Automatische Abstimmung zwischen Firmen
Sparen Sie viel Zeit und Aufwand bei allen Transaktionen, die zwischen den Firmen Ihrer Gruppe vorgenommen werden – Transaktionen werden automatisch in allen Modulen abgestimmt, z. B. spiegeln Sie Verkaufs- und Einkaufsaufträge automatisch in einer Umgebung mit mehreren Firmen.

Eine Odoo-Umgebung für mehrere Firmen
Managen Sie mehrere Firmen mit einer einzigen Odoo-Umgebung.

 

Integrationen

Verkauf
Terminieren Sie automatisch alle Ihre Bestandsoperationen aufgrund von Verkaufsaufträgen.

Bestand
Managen Sie mehrere Firmen mit einer einzigen Odoo-Umgebung.

Buchhaltung
Sorgen Sie dafür, dass alle Bestandsoperationen Ihre Buchhaltung in Echtzeit oder periodisch erreichen.