odoo Module


Die Kernmodule von odoo


Nachfolgend werden die Kernmodule, die als App mit dem odoo-Programmcode installiert werden, kurz beschrieben.

CRM


Verbessern Sie Ihre Verkaufs-Performance. Sie können Verkaufszyklen Ihren Anforderungen anpassen, Statistiken, Prognosen und individuelle Marketing-Kampagnen erstellen. Das CRM-Modul kann in vielen Fällen out–of-the-box genutzt werden. Mit odoo CRM verwalten und verfolgen Sie Ihre Kundenkontakte und Verkaufschancen. Mit nur wenigen Klicks kann die Konfiguration den individuellen Bedürfnissen angepasst werden.

- Leads
- Aktionen / Chancen
- Kundeninformationen
- Kundendokumente
- Kunden E-Mail Ein- und Ausgang
- Verkaufsaktivitäten
- Marketing
- Kampagnen
- Verkaufsanalysen
- Kunden

Mit odoo managen Sie Ihre Leads und Verkaufsaktionen mit einem Sales-Funnel (Verkaufstrichter) optimal. In odoo können Sie mit eingehenden Mails automatisch Leads erstellen oder andere Aktionen automatisieren. Das CRM Cockpit bietet Ihnen jederzeit einen Überblick aller laufenden Aktivitäten. Verwalten Sie Ihre Sie Marketing-Kampagnen oder ermitteln Sie die prognostizierten Umsätze im odoo CRM Cockpit. Verfolgen Sie Ihre Leads und Chancen bis zum Kundenauftrag. Ob Telefonmanagement, Aktionen planen und auswerten oder die Meetingverwaltung – Sie finden alle Informationen zentral und strukturiert. Sie können auch Ihre E-Mails mit odoo CRM und Outlook- oder Thunderbird-PlugIns synchronisieren. Mit odoo wandeln Sie Angebote zu einem Verkaufsauftrag und Sie behalten alle Daten aus dem Angebot. Aus dem Verkaufsauftrag erstellen Sie mit dem gleichen Datenbestand automatisch eine Rechnung. Mit Hilfe der odoo Business Intelligence erstellen Sie genaue Prognosen um Ihre Vertriebs- und Verkaufsaktivitäten zu analysieren. Automatisieren Sie Ihr Marketing - mit Marketing-Kampagnen, E-Mails oder Werbebriefe, direkt aus odoo.

Verkauf


Das Modul Verkauf ist eng verknüpft mit dem CRM-Modul. Vom ersten Kontakt mit einem Interessenten über die Erstellung eines Kunden bis hin zum Verkaufsabschluss und der Auswertung sämtlicher Kundenaktivitäten ist jederzeit volle Transparenz und Rückverfolgbarkeit gewährleistet.

-        Verkaufsaktivitäten

-        Angebote

-        Verkaufsaufträge

-        Verkaufspreislisten

-        Warenauslieferung direkt auf Aufträgen

-        Lieferscheine

-        Rechnungserstellung direkt auf Aufträgen

-        strukturierte Rückverfolgung

-        Kontrolle von Aufträgen

-        statistische Auswertungen und Reporting

-        internes und externes Controlling

-        Integration von E-Commerce

-        Analyse von Kundenaktivitäten

Einkauf


Verwalten von Bestellungen ist nur ein Teilbereich des Einkaufes. Das Modul Einkauf ist eng verbunden mit Lager und Finanzen. Er ermöglicht das komplette Management rund um den Einkauf, die zuverlässige Überwachung und Verfolgung von Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen.

-        Bestellungen (PO / Purchase Order)

-        Wareneingang auf Bestellungen, Lagerbuchung

-        Eingangsrechnungen auf Bestellungen

-        Lieferanten-Preislisten

-        Lieferscheine

-        Lagermanagement

Mit odoo verwalten Sie Ihre Lieferanten und sämtliche Bestellungen und Sie steuern sämtliche Wareneingangsprozesse direkt auf der Bestellung. Ebenso wie im Verkauf können Sie auch im Einkauf eine Lieferantenrechnung automatisch auf der entsprechenden Bestellung erstellen und verwalten. Mit dem Beschaffungswesen, den Orderpoints mit minimal- und maximal-Beständen in odoo steuern Sie alle Bestellungen automatisch. Basierend auf Verkaufs- oder Fertigungsaufträgen. In Ihrer Adresskartei der Lieferanten können Sie alle Bewegungen und Transaktionen im Zusammenhang mit einem bestimmten Lieferanten direkt auf der Lieferantenadresse verfolgen. Alle Informationen Ihrer Lieferanten verfolgen Sie mit dem flexiblen Reporting. Teillieferungen, Lieferverzögerungen, Rabatt auf die Preise, und vieles mehr verwalten Sie mit einem Klick direkt auf dem PO. Direkt im Einkauf können Sie alle Informationen und Einstellungen Ihrer Produkte tätigen. Und die Lagerverwaltung bezüglich Auftragsrückstände, kontrollieren Sie ebenfalls im Einkauf über den Wareneingang durch Auftragspositionen und Qualitätskontrolle.

Lager


Dieses Modul arbeitet en mit dem Einkauf und dem Verkauf zusammen und regelt nebst der Warenwirtschaft auch das Management von Serie- und Los-Nummern sowie die verwaltung von Quants (einzelnen Wareneingängen / Warenausgängen).

-        Wareneingang

-        Warenausgang

-        Seriennummern

-        Losnummern

-        Lagerbuchungen

-        Lagerbewegungen

-        Beschaffungsregeln

-        Routen mit Pull- und Pushregeln

odoo bietet Ihnen wie in den Finanzen auch im Lager eine doppelte Buchhaltung. Das macht die Inventur in allen Lagern transparent und effizient. So verwalten Sie auch komplexe Anforderungen wie zum Beispiel die Verfolgung von Beständen der Lieferanten, Auslieferungen an Kunden inklusive der vollständigen Rückverfolgbarkeit von Los- und Serienummern. Mit der Bestandskontrolle erhalten Sie eine detaillierte Liste aller Artikel an einem bestimmten Lagerort und für einen bestimmten Zeitraum.

odoo bietet Ihnen eine hierarchische Struktur der Lager auf allen Ebenen und sowohl für interne Standorte, Lager bei externen Stellen, Routen von Zulieferlagern sowie Produktions-, Kunden- oder Lieferantenlager. Mit entsprechender Konfiguration der Routen können Push-und Pull-Regeln eingestellt werden, um gewisse Abläufe im Warenlager zu automatisieren. odoo bucht dann zum Beispiel den Wareneingang, verschiebt die Güter dann automatisch ins Produktionslager. Mit Push-und Pull-Regeln können komplexere, verkettete Abläufe konfiguriert werden. Sie können alle Lagerbewegungen verfolgen und wissen damit jederzeit, wo sich ein einzelnes Produkt befindet. Mit Listen managen Sie die Transaktionen von einem Lagerort zum anderen.

Mit den Oderpoints (Wiederbeschaffungsregeln) ist es Ihnen ohne großen Aufwand möglich, Ihren Lagerbestand immer aktuell zu halten. Mit einer aktuellen Bestandsbewertung können Sie jederzeit Ihren Inventarwert ermitteln. Und zwar für jeden Lagerort.

Mit Barcode-Scanning optimieren Sie ihre Prozesse beim Verwalten von Losgrößen, Seriennummern oder beim Identifizieren von Produkte.

Nutzen Sie Barcodes um Produkte zu verwalten, für die Eingangskontrolle, Bestandsaufnahme, für Transferbuchungen, Rüstlisten, Picking, Lieferscheine, Fertigungsaufträge und für Arbeitsaufträge.

Die Anbindung von Logistikpartnern lösen wie mit einer Integration von UPS, DHL, FedEx, UPS und anderen. Sie verfolgen die Packete direkt aus Odoo und drucken Versandetiketten mit einem Klick.


Engeneering und Fertigung


Mit odoo Version V10 wurde der Bereich Fertigung weiter entwickelt. Die Version 10 bietet für Klein- und Mittelbetriebe eine ausgesprochen umfassende und flexibel konfigurierbare Fertigung.

- PLM
- Stückliste
- Versionierung
- Routings
- Arbeitsplätze
- Arbeitsblätter, Arbeitsaufträge
- Fertigungsaufträge
- Werkaufträge

- Planung, MPS
- Qualität und Qualitätssivherung
- Kontrollpunkte, Checks (SPC), Warnungen
- Wartung
- Maschinenmanagement und Wartungsanfragen 
- erhöhte Leistung mit neuer API

- Produktionsforecast
- Statistken und Reports

Mit odoo V10 können Sie Ihre gesamte Lieferkette und Ihre eigene Fertigung verwalten. Als Produktionsplaner können Sie Ihre Produktionsaufträge inklusive Beschaffung von Rohmaterial oder Komponenten planen und organisieren. Sie reservieren Produkte im Lager für einzelne Fertigungsaufträge und können die Arbeitspläze einrichten und deren Ressourcen verwalten. Sie definieren und planen die Arbeitszeit und Kapazität Ihrer Ressourcen in Form von Maschinen oder Mitarbeitern mit logistischen Regeln auf erweiterten Routings.

odoo bietet Multi-Level-Stücklisten und die Verarbeitung von Produktvarianten in Stücklisten. Sie können die Barcode-Unterstützung nutzen, um Waren-Ein- und Ausgänge zu verwalten oder um Zeit und Tätigkeiten auf verschiedenen Aufträgen zu erfassen. Der Lagerbestand passt sich dabei fortlaufend an und bei Unterbestand können Sie rechtzeitig Wiederbeschaffen. Sie vermeiden Engpässe mit in Echtzeit generierten Lager-Benachrichtigungen.


Projekt


Im Dienstleistungsbereich kann das Projektmanagement in odoo als voll integriertes Tool genutzt werden, zum Beispiel um leistungsbasiert abzurechnen, um Serviceleistungen zu managen (zum Beispiel ein Ticketingsystem in Verbindung mit dem Kundendienst oder um komplexe Projekte abzubilden und zu verwalten.

-        Projekte

-        Aufgaben

-        Fälle

-        Projektteams

-        Projektplanung

-        Zeiterfassung

-        Kostenstellen

-        Statistiken und Grafiken

-        Reporting

Verwalten Sie Ihre Projekte mit Projektphasen, Aufgaben und Fällen. Planen Sie Ihre Projektphase mit Aufgaben und Ihre personellen Ressourcen. Der Scheduler hilft Ihnen bei der Aufgaben- und Phasenplanung. Sie können E-Mails direkt auf Ihren Projekten und Aufgaben senden und empfangen. So kommunizieren Sie mit Ihrem Team, Kunden und Lieferanten direkt auf Projektaufgaben. Sie können Ihre Projektaufgaben auch mit Ihren Kunden teilen. Damit haben Kunden und Partner jederzeit Einblick in den Projektstand. Mit der intelligenten Benutzeroberfläche, den grafischen Statistiken, Gantt-Diagrammen und dem Kalender erstellen Sie Berichte und Analysen in Echtzeit.


Finanzen



Dieses Modul kontrolliert zentrale Funktionen in odoo und ist verbunden mit fast allen Bereichen des Verkaufs, des Einkaufs, des Lagers, des Personals und des Projektmanagementes.

-        Kontenrahmen

-        Finanz-Kontenplan

-        MWST-Kontenplan

-        Ausgangsrechnungen

-        Eingangsrechnungen

-        Buchhaltung / Buchungssätze

-        Journale

-        Multiwährung

-        Multicompany

-        Finanzanalysen

-        Statistiken

Kreditoren und Debitoren werden in der Finanzbuchhaltung automatisch mit der Funktion „Genehmigen“ einer Rechnung gebucht. Dies automatisiert Ihren Prozess des Kontierens enorm. Auch die Bankabstimmung, Bezahlungsverwaltung und Rechnungsprüfung können Sie mit odoo automatisieren, wie: Import von Kontoauszügen, Scheckverarbeitungsprozessen und Bareinzahlungen. Finanztransaktionen verwalten ist mit odoo einfach, zeitsparend und effizient. So kann Ihr Buchhalter eine ganze Reihen von Transaktionen in kürzester Zeit ausführen. Durch manuelle Überprüfung oder mit Hilfe eines automatisierten Assistenten vergleichen Sie Ihre Rechnungen und Zahlungen. Mit odoo haben Sie den vollen Überblick über alle Kunden- und Lieferantenrechnungen und mit Hilfe von Filtern können Sie jegliche Auswertung erstellen, die Sie benötigen. Mit der analytischen Buchhaltung von odoo lassen sich Kostenstellen einrichten und verwalten, ebenso Buchhaltungs-Transaktionen mit Stundenzettel, Projekte, Rechnungen, Lager, usw.

odoo ist multiwährungsfähig. Sie können eine unbegrenzte Anzahl an Währungen einstellen und automatisch auf die aktuellen Wechselkurse abstimmen. odoo kann auch für mehrere Unternehmen zum Beispiel in einer Holding konfiguriert werden. Dabei werden Finanzen, Produkte, Aufträge, Rechnungen mandantenabhängig getrennt.


Personal


Das HR-Modul bietet alle Funktionen und Workflows, die im Zusammenhang mit dem Personalmanagement anfallen.

-        Personalverwaltung

-        Mitarbeiterstruktur, Abteilungen

-        Recruitment

-        Personalbeurteilungen mit Interviews

-        Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement

-        Lohnbuchhaltung und Lohnabrechnung

-        Zeiterfassung und Auswertungen

-        Kostenstatistiken

Das Personalmodul (HR) können Sie und Ihre Mitarbeiter folgende Funktionen nutzen: Urlaub- und Abwesenheitsmanagement, Zeiterfassung, Anwesenheit, Kosten, regelmäßigen Evaluierungen und Rekrutierung. Ihre Mitarbeiter können Anträge für bezahlten Urlaub, Abwesenheiten bei Krankheit selbst erfassen. Sie oder ein Manager können die Anträge genehmigen und bestätigen. So haben Sie  Ihr Personal-Informations-Management im Griff. Ihre Mitarbeiter erfassen Projektzeit auf Stundenzetteln und Sie können die Aufwandsprüfung von Aufgaben Im Projekt durchführen. Mit der Funktion der An- und Abwesenheit haben Sie die Kontrolle, wer wie lange gearbeitet hat.

Mit der Mitarbeiterverwaltung verfügen Sie über alle wichtigen Daten Ihrer Mitarbeiter. Odoo hilft Ihnen auch bei der Personalbeschaffung. Sie managen Ihren Recruiting-Prozess direkt in odoo – mit allen dazugehörenden Dokumenten je Kontakt. Mit der periodischen Mitarbeiterbeurteilung beobachten Sie die Entwicklung, können Interviews planen und festhalten und so können Sie den Fortschritt eines Mitarbeiters verfolgen.

Nutzen Sie das Spesenmanagement von odoo für die Ausgaben und Spesen Ihrer Mitarbeiter mit Genehmigung durch einen Manager, Rückerstattung und Re-Fakturierung. So kontrollieren Sie Ihre Mitarbeiter- und Projektkosten.

Mit dem ausgereiften Reporting erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die Mitarbeiter-Stundenzettel und Spesenabrechnungen.


Dokumentenablage

odoo bietet eine einfache Dokumentenverwaltung. Die Dokumente werden direkt in odoo gespeichert und verwaltet. Und zwar dort, wo Sie Ihre Dokumente benötigen, zum Beispiel am Kunden, am Verkaufsauftrag, am Beschaffungsauftrag, am Projekt oder an der Projektaufgabe usw. Die Bedienung ist damit benutzerfreundlich, zeit- und arbeitssparend.

-        frei definierbare Verzeichnisstruktur

-        Dokumentenablage für verschiedene Dokumenttypen

-        Indexierung von Dokumenten

odoo POS und Kassenlösung

odoo bietet ein komplettes POS-System mit Kassenlösung. Dieses Modul kann auch lokal und unabhängig vom odoo-Server eingesetzt und danach synchronisiert werden. Dies ermöglicht mobile Einsätze mit dem POS-System.

Es können verschiedene Komponenten eingesetzt werden.

Zum Beispiel:

RaspBerry Pi
Kassendisplay
Scanner
Drucker
Kassen-Schublade

Neuer Website Builder & eCommerce

·       moderner Seiteneditor

·       diverse Webseiten Themes

·       vordefinierte Blöcke

·       Preis und Steuerhandling

·       Lupenfunktion

·       Produktkonfigurator

·       neues Backend


Spesenabrechnung

-        Spesenbeleg einlesen (per Email geschickt)

-        odoo erstellt eine Spesenabrechnung

-        Weiterverrechnung der Spesen auf der Kundenrechnung

-        Freigabe durch Vorgesetzten

-        Einfache und schneller Erstattung der Spesen an Mitarbeiter

-        Reporting mit gutem Überblick

 

odoo-Schnittstellen

Für odoo gibt es diverse Standard-Connectoren, um Fremdsoftware an Ihre odoo-Instanz anzubinden. Dies zum Beispiel für:
- Magento
- Prestashop
- Shopware
- eBay
- Amazon
- Typo3
- Salesforce CRM
- Learning Management Systeme (LMS) 
- Dokument Management Systeme
- Business Intelligence Systeme wie
Jaspersoft, Jedox
- etc.

Auch die Entwicklung von individuellen Schnittstellen ist mit der moderen odoo XML-RPC Schnittstelle ist effizient und kostengünstig realisierbar. odoo bietet zudem ein integriertes E-Commerce Modul.

 

Neue Android App

Für odoo gibt es diverse Mobile-Apps, damit Sie odoo auch mit Tablet oder Smartphone verwenden können. Die neuen Apps für Android-Handys bieten schnellere Ladezeiten, Benachrichtigungen, Benutzerverwaltung und native Widgets für Datum, Uhrzeit, E-Mail, Telefon und relationale Felder.

 

Kundenspezifische Modulentwicklung


Falls kein geeignetes Modul im odoo App-Store zu finden ist, konzipieren und realisieren wir für Sie ein kundenspezifisches Modul für Ihre eigenen Anforderungen. Dabei fassen wir (meistens) alle Ihre spezifischen Funktionen in ein einziges Modul, welches dann versioniert auf dem Repository verwaltet wird.