odoo Spesen
Datensatz
Auslagenanforderung
Einfache Übermittlung von Auslagenabfragen: von der Desktop-Version, von der mobilen App oder durch einfaches Senden des Belegbildes an einen konfigurierbaren E-Mail-Alias.
Fragen stellen und Antworten geben
Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, Auslagen für ihre beruflichen Ausgaben aufzuzeichnen mit einer klaren Übersicht über alle Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum, für Veranstaltungen, Reisen usw.
Anhänge hinzufügen
Fügen Sie einfach Anlagen zu Auslagenaufzeichnungen hinzu, um den Prüfern Belege zu liefern wie Tickets, Rechnungen usw.
Auslagenabrechnungen
Gruppieren Sie ähnliche Auslagen in einer Spesenabrechnung und beschleunigen Sie den Genehmigungsprozess, indem Sie alle Ausgaben mit einem Klick genehmigen.
Kommentare hinzufügen
Schreiben Sie Notizen zu Auslagenaufzeichnungen, um Informationen für Prüfer hinzuzufügen.
Bei den Managern einreichen
Reichen Sie Auslagenanforderungen zur Genehmigung an Manager ein.
Status prüfen
Haben Sie einen klaren Überblick über alle Auslagenstatus auf einmal sowie separat.
Managen
Auslagenaufzeichnungen überprüfen
Überprüfen Sie die Anmerkungen der Mitarbeiter, um sie zu vervollständigen, zu genehmigen oder abzuweisen. Fügen Sie einen Kommentar hinzu, wenn Sie sie abweisen, um den Mitarbeitern eine Erklärung zu geben.
Vergleich von Ausgaben und Belegen
Odoo zeigt neben der Auslagenanforderung eine Vorschau des Belegs an, um die Auslagengenehmigungsprozesse zu erleichtern.
Integration der Buchhaltung
Nach der Genehmigung werden die Journalbuchungen für die Auslage gebucht und abgestimmt.
Verwaltung pro Team
Verfolgen Sie die Auslagen für ein ganzes Team.
Rechnen Sie Ihre Auslagen wieder ab
Berechnen Sie Ihre Ausgaben einfach an einen Kunden.