Buchhaltung

Buchhaltung

Buchhaltung ganz einfach: für eine unkomplizierte und effiziente Zusammenarbeit mit Ihren Buchhaltern, Treuhändern, Ihren Kunden und Ihren Lieferanten.

  • Mehrsprachige Schweizer Buchhaltung
  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • vereinfachte Zusammenarbeit
  • effiziente Zahlungsaufträge
  • Integration Einkauf
  • Integration Verkauf
  • Analytische Buchhaltung
  • Skalierbarkeit

Die Buchhaltung im Griff

Mit odoo (OpenERP) haben Sie Ihre Finanzbuchhaltung (FIBU), Kostenrechnung (BEBU) sowie Debitoren- und Kreditoren-Buchhaltung voll im Griff. Gleichzeitig haben Sie auch die volle Kontrolle über Ihre Budgets, das Onlinebanking oder die Fakturierung. Und auch die Mehrwert-Steuer-Abrechnung, das Cash- und Steuer-Management sowie die Finanzanalyse lösen Sie mit odoo (OpenERP) im Handumdrehen.

Hier können Sie Ihren eigenen Kontenplan erstellen (Basis STERCHI).


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Mehrsprachige Schweizer Buchhaltung mit Kontenplan und Steuern

  • Mehrsprachige Schweizer Buchhaltung mit Kontenplan und Steuern
  • neue und vereinfachte Bankentyp Verwaltung
  • Liste der Schweizer Banken
  • Liste der Schweizer Postleitzahlen
  • Unterstützung des Datenbezahlprotokolls (ab 2014 veraltet)
  • Unterstützung von ESR/BVR Bezahlschein Rapport und Beilegungen. Vereinfachter Rapport mit einfacherer Objektplatzierung
  • Alpha Einbindung von PostFinance SEPA/PAIN-Unterstützung


Buchhaltung ganz einfach

Gutes Design, einfach und intuitiv, volle Funktionalität

odoo (OpenERP) ist ein attraktives, modernes Buchhaltungsprogramm der neuesten Generation. Es ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Zusammenarbeit mit Ihren Buchhaltern, Ihren Kunden und Ihren Lieferanten. Sie aktivieren ganz einfach jene Funktionen, die Sie brauchen – von der integrierten Analyse-Buchhaltung, der Budgetverwaltung, der Bilanz bis hin zur Konsolidierung von mehreren Gesellschaften.


Intuitive Benutzeroberfläche

Integrieren Sie die gesamte Kommunikation mit Lieferanten in die Bestellung, um alle Vereinbarungen zurückverfolgen zu können. Machen Sie Gebrauch vom Bestellmanagement-Modul, um offene Positionen bezüglich des Lieferanten zu klären.

Verbesserte Zusammenarbeit

Gemeinsam mit Ihrem Finanz-Team und Ihren Buchhaltern haben Sie Zugriff auf alle gewünschten Finanzinformationen, Abrechnungen und Statistiken.

Ihre Bankverbindungen

Importieren Sie Ihre Bankauszüge und gleichen Sie diese mit wenigen Klicks ab. Sie können Ihre Zahlungsaufträge mit Lieferantenrechnungen und Zahlungsfristen verknüpfen und so effizient die Zahlung auslösen.

Schneller Zahlungsverkehr - Elektronische Rechnungsstellung und –kontrolle

Implementieren Sie ein professionelles Rechnungswesen und integrieren Sie Online-Rechnungen. Automatisieren Sie das Mahnwesen, um ihre ausstehenden Debitoren schnell und effizient einzufordern.

Integration des Verkaufs

Optimieren Sie Ihr Rechnungswesen indem Sie aufgrund von Verkaufs- und Lieferverträgen oder Materiallieferungen automatisch eine Rechnung auslösen. Generieren Sie Rechnungen für Mehraufwände und Zusatzleistungen in wenigen Klicks. 


Integration des Einkaufs

Kontrollieren Sie Lieferantenrechnungen anhand dem automatischen Vergleich mit Ihren Bestellungen. Generieren Sie eine Inventur oder Ihren Lagerbestand in Echtzeit, als Report oder direkt in Ihrer Buchhaltung.

Mehrstufige Analysen

Integrieren Sie Ihre individuellen Analysen mit Hilfe von Zeiterfassung, Projektauswertungen, Rechnungen, Spesen, Unkosten und so weiter. Vergessen Sie manuelle Transaktionslisten oder Auswertungen. Aufgrund Ihrer individuellen Regeln erstellt odoo (OpenERP) automatisch alle Auswertungen.

Alles was Sie je benötigen

Sie kontrollieren Ihren Gewinn, Ihre Kostenstruktur, Ihre Budgets und die mehrstufige Buchhaltung und verfügen über alle Funktionen, die Sie benötigen, um Ihre Geschäftsprozesse zu steuern.

Wachsen Sie mit Ihrem Unternehmen

odoo (OpenERP) ist skalierbar und unterstützt mehrere Währungen und Mehrfach-Benutzer mit verschiedenen Zugriffsrechten. Es ist mandantenfähig, konsolidiert die Buchhaltung und Betriebsergebnisse von verschiedenen Unternehmen in Echtzeit (Holding-Struktur) und bietet viele verschiedene Analyse-Modelle.

Dashboard und KPI’s

Mit odoo (OpenERP) haben Sie direkten Zugriff auf alle Schlüssel-Informationen (KPI = Key Performance Indicators). Sie verfügen über ein dynamisches und Ihren Bedürfnissen anpassbares Dashboard. Gestalten Sie Ihre Online-Analyse-Prozesse: Analysieren Sie Ihre Finanzaktivitäten mit der „Drill-Up- Drill-Down oder Drill-Across“-Methode oder mit Hilfe von konfigurierbaren Filtern und verfeinern Sie so schrittweise Ihre Ergebnisse und Resultate.

Spinnengrafik Accounting

Analytische-Buchhaltung

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Zeit sparen

Schöne Benutzeroberfläche
Eine schnelle und moderne Benutzeroberfläche, die Ihre Benutzer lieben werden. Basiert auf dem Google-Material-Design-Trend.

Die Dateneingabe reduzieren
Es ist nicht notwendig, Rechnungen manuell zu erzeugen, sie zu drucken und zu versenden, Bankauszüge einzugeben, Zahlungen zu verfolgen … Mehr automatisieren, um Zeit zu sparen. 

Zusammenarbeit und Alarme
Folgen Sie dem, was Sie interessiert, und erhalten Sie automatische Alarme, arbeiten Sie bei Dokumenten einfach zusammen.

Mehrere Rechnungen bezahlen
Möglichkeit, per Schaltfläche auf dem Zahlungsformular eine Zahlung mit mehreren Rechnungen abzugleichen.

Einfach einzurichten
Vereinfachte Ersteinrichtung mit einer Konfigurationsfortschrittsleiste (Beispiel: Legen Sie Ihre Anfangssalden auf einem Bildschirm fest).

Mobil
Erhalten Sie unmittelbaren Zugriff auf alle Buchhaltungsfunktionen, wo immer Sie sind, auf Tablets oder Smartphones.

Bankoberflächen
Synchronisieren Sie Ihre Kontoauszüge automatisch mit Ihrer Bank. Sparen Sie Zeit mit automatisierter Abstimmung.

Unterstützte Banken: https://www.odoo.com/de_DE/page/accounting-features

 

Debitoren

Saubere Kundenrechnungen
Odoo-Rechnungen sind leicht zu erstellen, schön und bieten vollständige Funktionalität (Zahlungsbedingungen, mehrere Steuern, Rabatte, Preislisten …).

Erweiterte Zahlungsbedingungen
Unterstützung für mehrere Zahlungen für eine Rechnung, Skonto, Vorabrechnung, teilweisen Abgleich.

Rechnungsentwürfe
Rechnungsentwürfe werden von Odoo automatisch aufgrund von Verkaufsaufträgen, Stundennachweisen oder Lieferaufträgen erzeugt.

Spontaner Zahlungsabgleich
Wenn eine Rechnung erzeugt wird, weist Odoo automatisch auf ausstehende Zahlungen hin, sodass Sie diese nicht später abstimmen müssen.

 

Werden Sie einfach bezahlt

Kreditkartenzahlungen
Werden Sie schnell bezahlt, indem Sie Online-Zahlungen mit Kreditkarten ermöglichen. Wir unterstützen die wesentlichen Gateways wie Authorize.net, Ingenico, PayPal, Adyen usw.

Automatische Nachverfolgung
Odoo schlägt automatisch E-Mails, Folgebriefe und Aufgaben vor, um Ihnen den Mahnungsprozess zu erleichtern.

Forderungsrückstände
Der Bericht über überfällige Forderungen gibt Ihnen einen klaren Überblick über überfällige Zahlungen und eine Liquiditätsprognose.

Kundenportal
Ihr Kunde kann seinen Auftragsstatus, seine Rechnungen und Zahlungen über sein Portal verfolgen.

Erweiterte Kundenauszüge
Erhalten Sie klare Berichte über Kundenkontoauszüge und navigieren Sie einfach durch die Dokumente, um den Anwendungsfall jedes Kunden zu verstehen.

QR Codes
Ihre Kunden können einen QR-Code mit ihrer Bankanwendung scannen, um zu bezahlen. Der QR-Code befindet sich auf PDF-Rechnungen und erscheint auf dem Zahlungsbildschirm von Angeboten und Rechnungen.

 

Kreditoren

Lieferantenrechnungen überprüfen
Vergleichen Sie die Informationen auf der Bestellung, der Lieferantenrechnung und dem Beleg, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Rechnung bezahlen.

Mitarbeiterauslagen
Verfolgen Sie die Auslagen der Mitarbeiter von der Aufzeichnung durch jeden Mitarbeiter bis zur Genehmigung und Erstattung.

Auslagen prognostizieren
Erhalten Sie eine klare Prognose über Ihre zukünftig zu bezahlenden Rechnungen.

Rechnungsdigitalisierung
Laden Sie Ihre gescannten PDF- oder Bildformatdateien auf Lieferantenrechnungen hoch, und lassen Sie odoo ihre Erstellung mit künstlicher Intelligenz automatisieren.

 

Rechnungen bezahlen

Schecks drucken
Rufen Sie ab, welche Lieferantenrechnungen zu bezahlen sind, und drucken Sie mit nur wenigen Klicks Schecks im Batch.

Ticket hinterlegen
Verfolgen Sie Einzahlungsbelege mit nur wenigen Klicks, um den Bankabstimmungsprozess zu erleichtern.

Automatisieren Sie elektronische Überweisungen
Automatisieren Sie Zahlungen an Lieferanten mit SEPA basierend auf Vorschlägen von Odoo zur Zahlung am richtigen Datum.

Zahlungsanweisungen organisieren
Unterstützen Sie Ihren eigenen Zahlungsfluss mit optionalen Bewertungsschritten.

 

Bank und bar

Bankfeeds automatisieren
Erhalten Sie Ihre Bankfeeds automatisch von der Bank. 15.000 Banken werden unterstützt, meist solche in den USA, in Kanada und Neuseeland.

Verwalten Sie Registrierkassen
Verfolgen Sie jede Bargeldtransaktion einfach mit Öffnen und Schließen.

Auszüge importieren
Wenn Ihre Bank nicht unterstützt wird, nutzen Sie OFX-, QIF-, CSV- oder Coda-Dateien, um Auszüge einfach zu importieren.

 

Einfache Abstimmung

Intelligentes Abstimmwerkzeug
Erhalten Sie automatisch Abgleichsvorschläge, registrieren Sie zusätzliche Journaleinträge im laufenden Betrieb und suchen Sie effizient. Oberfläche für manuelle Abstimmungen, sowohl für offene als auch bezahlte Rechnungen. Erlernen von Kontonummern basierend auf der ersten manuellen Abstimmung. Odoo passt 95 % der Rechnungen und Zahlungen automatisch an und das intelligente Zuordnungswerkzeug ermöglicht es, die restlichen 5 % superschnell zu erledigen.

Ausstehende Zahlungen problemlos verwalten
Rufen Sie teilweise und volle Zuordungsvorschläge direkt aus der Rechnung oder dem Kontoauszug ab.

Online-Zahlungen
Bestätigte Online-Transaktionen erstellen eine Zahlung für ein einfacheres Ausgleichen. Sie erscheinen auch als Benachrichtigungen im Chatter des Dokuments für eine einfachere Nachverfolgung.

Abstimmungsbericht
Prüfen Sie Differenzen zwischen Ihren Konten und dem Saldo Ihres Bankkontoauszugs, um die Abstimmung zu erleichtern.

Erweiterte Zugriffsrechte
Zugriffsberechtigungslisten
Zugriffsberechtigungen sind sehr flexibel. Standardkonfigurationen für Buchhalter und Berater sind schon erstellt.

 

Multis

Unterstützung für mehrere Währungen
Lassen Sie Ihren Wechselkurs täglich automatisch aktualisieren.

Mehrere Firmen
Integrieren Sie alle Ihre Tochterunternehmen in demselben System mit Konsolidierungsberichten in Echtzeit. Automatisieren Sie Geschäftsabläufe mit firmenübergreifenden Regeln.

Mehrere Benutzer
Definieren Sie so viele Benutzer, wie Sie wollen, mit unterschiedlichen Zugriffsrechten.

Mehrere Journale
Organisieren Sie Ihr Dokument in mehrere Teile (pro Abteilung, pro Aktivitätstyp), um Rollen unter mehreren Benutzern aufzuteilen.

 

Leistungsberichte

Business-Intelligence-Berichte
Verwenden Sie die odoo-Pivot-Tabelle, um durch die Informationen zu navigieren: Konsolidierungen, Drill-Up/Down, Gruppendaten, Filter usw. Es stehen mehrere Standardberichte zur Verfügung - Gewinn- und Verlustrechnung, Kapitalflussrechnung, Kassenberichte, Zusammenfassung und gealterte Verbindlichkeiten/Forderungen usw. Standardberichte und Kontenpläne sind für über 80 Länder verfügbar. Exportieren Sie nach Excel und pdf.

Anpassbare Dashboards
Richten Sie Ihr eigenes Dashboard ein, indem Sie angepasste Berichte zusammenfassen. Erzeugen Sie Berichte für jeden Zeitraum und Vergleichszeitraum. Erhalten Sie dynamische Berechnungen für bestimmte Felder, z. B. Erlöse von Jahresbeginn bis heute. Teilen Sie Filter und Dashboards über Teams hinweg.

Jeden Bericht mit Anmerkungen versehen
Alle Berichte sind voll dynamisch, was es Ihnen ermöglicht, überallhin zu navigieren. Erzeugen Sie mehrfache Anmerkungen. Bringen Sie Anmerkungen in Berichten an, indem Sie Ihre Notizen für die Manager inline hinzuzufügen.

Anpassbare KPIs
Definieren Sie Ihre eigenen KPIs aufgrund von Formeln: Bruttomarge, Kundengewinnungskosten, Wachstumsrate nach Produkten …

Permanenter Jahresabschluss
Es ist nicht nötig, Bilanzkonten von einem Jahr in das nächste zu übertragen. Automatische Berechnung von Gewinn und Verlust aufgrund von ausgewählten Zeitpunkten, es ist nur nötig, die Behandlung von Gewinnen für den Abschluss zu beschreiben. Wählen Sie das Datum des Sperreintrags für Nichtberater und alle Benutzer.

 

Rechtliche Erklärungen

Gewinn und Verlust
Navigieren Sie einfach durch den Informationsfluss der Gewinn- und Verlustrechnung.

Kapitalflussrechnung
Erhalten Sie eine Kapitalflussrechnung in Echtzeit mit vielen Optionen in den Filtern.

Hauptbuch
Suchen und filtern Sie einfach im Hauptbuch und zoomen Sie mit nur einem Klick in die Dokumente hinein.

Erweitertes Management von Steuern
Das Steuerberechnungsmodul von Odoo unterstützt eine breite Palette von Steuerberechnungen: Preis mit/ohne, prozentual, Steuervorgaben, Steuern auf Steuern, teilweise Ausnahmen usw.

Konsolidierter Journal-Bericht
Das konsolidierte Journal zeigt an, was in jedem Journal passiert ist – zur besseren Lesbarkeit nach Monaten sortiert.

Bilanz
Lassen Sie Ihre derzeitigen Erträge automatisch in Ihre Bilanz einfließen, um jederzeit berichten zu können, ohne Geschäftsjahre öffnen oder abschließen zu müssen.

Steuerberichte
Erhalten Sie Ihre Steuerberichte auf der Basis von Rechnungsabgrenzungsposten oder der Einnahmen-Ausgabenrechnung, formatiert für das richtige Land.

Länderspezifische Kontoauszüge
Intrastat-Meldungen, Mehrwertsteuerabrechnung, Gewinn- und Verlustrechnung/Bilanz des Landes, Auflistung von mehrwertsteuerpflichtigen Kunden usw.

Steuerprüfungsbericht
Mit dem Steuerprüfungsbericht können Sie überprüfen, wie der Steuerbericht für Prüfungszwecke berechnet wird. Wählen Sie im Steuerbericht eine Zeile aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Audit“, um Journalelemente zu prüfen (Basis und Steuer im selben Bericht).

 

Analytische Buchhaltung

Hierarchien der Kostenkonten
Strukturieren Sie automatisch Ihre analytischen Konten basierend auf Projekten, Verträgen, Abteilungen usw.

Vollständig integriert
Erhalten Sie automatisch analytische Einträge, die aufgrund von Stundennachweisen, Lieferantenrechnungen, Arbeitsaufträgen usw. erstellt wurden.

Analytische Verteilung
Verteilen Sie einen Buchhaltungseintrag auf mehrere Analysekonten, indem Sie Analysetags und eine flexible Verteilung verwenden.

Mehrere Pläne
Managen Sie mehrere Pläne mit Standardwerten und Zuweisungsverhältnissen zwischen Kostenrechnungen oder Projekten.

Analytischer Bericht
Erhalten Sie übersichtliche Berichte über Ihre analytischen Konten mit Hierarchie und Zwischensummen.

 

Abonnements

Automatische Rechnungsstellung
Verwalten Sie einfach Abonnements und wiederkehrende Umsätze mit Verträgen. Automatisieren Sie wiederkehrende Rechnungen, Zahlungen und Verlängerungsalarme.

Verlängerungsalarme
Ihr Verkäufer bekommt automatisierte Alarme, wenn Verträge verlängert wurden.

Kundenportal
Ihre Kunden können ihre Pläne ändern, Erweiterungen oder Einschränkungen bestellen/sich über das Kundenportal abmelden (basierend auf Ihrer Konfiguration).

Wiederkehrende Umsätze und Zusatzgebühren
Verwalten Sie mehrere Abonnementtarife, Vorlagen und Zusatzgebühren.

 

Vermögenswerte und Umsätze

Vermögensverwaltung
Verfolgen Sie Vermögenswerte, Abschreibungsaufstellungen und generieren Sie automatisch Amortisationseinträge. Verwalten Sie mit nur wenigen Klicks alle Vorgänge mit Ihren Vermögenswerten.

Umsatzrealisierung
Verwalten Sie mehrjährige Verträge, automatisieren Sie die Eingabe von Rechnungsabgrenzungsposten und erhalten Sie klare Dashboards über Ihre wiederkehrenden Umsätze.

Budgets
Verfolgen Sie Ihr Budget und vergleichen Sie die aktuelle Leistung mit dem unterschiedlichen Budget. Managen Sie das Budget in ihrer Finanzbuchhaltung oder über analytische Konten.

Umsatz-Dashboard
Erhalten Sie alle Ihre Metriken für SaaS auf einem klaren Dashboard: MRR, Abwanderung, CAC, CAC-Quote, Wachstumsprognosen, ARR, CLT, CLTV.

 

Verbinden

Web-Service-API
Verbinden Sie Anwendungen von Dritten mittels der Webservice-API von Odoo. Wir unterstützen alle Sprachen: Python, PHP, Java, c#, Ruby, …

Integration von Google Spreadsheet
Verbinden Sie Google Spreadsheet mit Odoo SaaS, um Ihr eigenes Dashboard in Ihrem Lieblings-Spreadsheet zu erstellen, das automatisch Daten aus Odoo abruft. Sehr nützlich für Budgets, Provisionspläne usw.

Flexibler Import-Export
Nutzen Sie das eingebaute Import-Export-Werkzeug, um einen Massenimport oder -export durchzuführen. Sie können dieselben Daten erst exportieren und dann importieren, um einen Massen-Update über Excel-Sheets durchzuführen.

Integration der Taxcloud
Anwenden der korrekten Steuersätze auf der Grundlage der US-Postleitzahlen und der Produktkategorie. TaxCloud berechnet die Umsatzsteuer in Echtzeit für jeden Staat, jede Stadt und jede spezielle Gerichtsbarkeit in den Vereinigten Staaten.

 

Integrationen

Verkauf
Ihre Kundenrechnungen werden automatisch aus Ihrem Verkaufsauftrag, ihren Aufgaben oder Lieferaufträgen erzeugt.

Bestand
Arbeiten Sie mit periodischen oder permanenten Bestandsbewertungen. Erhalten Sie Ihre Buchhaltungseinträge automatisch erstellt in Standardpreisen oder Durchschnittspreisen gemäß FIFO.

Einkauf
Kontrollieren Sie Lieferantenrechnungen mit einigen wenigen Klicks. Es ist nicht nötig, alles aufzuzeichnen, dies wird von Odoo aufgrund der Einkaufsaufträge oder der ankommenden Lieferungen vorgeschlagen.

E-Commerce
Ihre E-Commerce-Transaktionen werden für Sie automatisch in Ihren Konten festgehalten: Verkäufe, Zahlungen, Erstattungen, Versand usw.

Kundenportal
Ihre Kunden bekommen Zugang zu ihrem Portal, wo sie Rechnungen herunterladen, den Status des Auftrags überprüfen, Zahlungen verfolgen können usw.